CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán của nhà cung cấp, chứng từ tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên đảm bảo chứng từ đúng quy định pháp luật và quy định của công ty, tập đoàn.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán của nhà cung cấp, chứng từ tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên đảm bảo chứng từ đúng quy định pháp luật và quy định của công ty, tập đoàn
• Hướng dẫn nhân viên công ty các quy định về chứng từ khi cần
• Lập kế hoạch thanh toán các khoản nợ của nhà cung cấp hàng tuần. Theo dõi & kiểm tra để đảm bảo việc thanh toán đúng số tiền, đúng hạn, không bị trùng, không ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh
• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp hoặc người phụ trách trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo
• Làm lệnh thanh toán và theo dõi việc phê duyệt, liên hệ ngân hàng khi cần thiết để đảm bảo việc thanh toán theo đúng kế hoạch
• Theo dõi và báo cáo cấp trên các khoản chi trả hộ
• Theo dõi và báo cáo cấp trên các khoản thu – chi không có chứng từ rõ ràng hoặc chứng từ không hợp lệ, xin ý kiến và phê duyệt của Kế toán trưởng trước khi thanh toán
• Scan, lưu trữ bản gốc chứng từ theo quy định
• Cập nhật danh sách các nhà cung cấp
• Theo dõi dòng tiền thu, chi, tồn thường xuyên, làm sổ tiết kiệm khi chưa cần dùng đến, tất toán tiết kiệm khi cần dung, báo cáo hàng tuần cho KTT. Đảm bảo tài khoản có đủ tiền để thanh toán khi cần
• Phụ trách chuẩn bị các chứng từ cần thiết để vay ngân hàng và theo dõi chứng từ vay
• Làm báo cáo tiền gởi có kỳ hạn

YÊU CẦU:

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: