仕事内容：

オフィス管理 職務目標: オフィス管理業務が円滑に行われるようにし、各部門を効果的にサポートし、会社の安定した運営を維持します。

詳細なタスク:

• 起草と文書管理: 経営陣や部門の要求に応じて、管理文書、見積書、契約書を起草します。
• 規制に従って文書や記録を印刷、パッケージ化、保管します。
• 記録と契約を科学的に管理し、簡単に検索および参照できるようにします。

部門間の業務調整:

• プロジェクト管理 (PM)、メンテナンスなどの部門間の作業の調整をサポートし、情報が迅速かつ正確に伝達されるようにします。
• 作業の進捗状況を監視および更新し、関連部門間で発生する問題を解決する
• 各部門からの情報やリクエストを受け取り、上司に報告する中心的存在になります。

設備・文房具管理:

• 仕事に必要なオフィス機器や備品の購入を監視し、計画します。
• オフィス機器の状態を点検し、メンテナンスを行い、必要に応じて速やかに修理や交換を推奨します。

その他の管理サポート業務:

• 会議室の手配と準備、必要に応じて社内活動を組織します。
• 会社の小規模イベント（会議、会社の誕生日）の企画をサポートします。
• 経営陣の要求に応じてその他の管理タスクを実行します。

リクエスト：

• 優れたコミュニケーション能力と組織力。
• オフィスソフトウェア（Word、Excel、PowerPoint）に精通している。
• 独立して、チームで、プレッシャーの下で働く能力。