CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí lễ tân hành chính có trách nhiệm quản lý quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác, cùng với việc thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Trực quầy lễ tân.
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, các đối tác đến giao dịch tại Công ty.
- Hỗ trợ nhân viên mới.
- Hàng ngày nhận, chuyển thư báo, bưu phẩm.
- Điều xe văn phòng, đặt lịch phòng họp, cấp phát văn phòng phẩm.
- Mua sắm và quản lý thiết bị, tài sản của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty. Set up lịch công tác, đặt phòng, vé máy bay.
- Soạn thảo, đánh máy các văn bản hành chính tổng hợp.
- Lưu, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
- Làm các công việc hành chính khác theo sự phân công của phụ trách trực tiếp và lãnh đạo của Công ty.
YÊU CẦU:
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và chủ động trong công việc.
- Ưu tiên các ứng viên có ngoại hình ưa nhìn, tiếng Anh giao tiếp và có kinh nghiệm Hành chính lễ tân nói chung.
- Tuổi: dưới 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng làm báo cáo.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, xác định gắn bó lâu dài với công ty.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thời gian làm việc: 8h00 17h00 từ thứ Hai thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Nghỉ trưa 60 phút, nghỉ Lễ theo qui định của Nhà nước.
- Thu nhập cao: Lương xứng đáng theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết.
- Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh.
- Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
- Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm.
- Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Ngày hội gia đình.
- Và nhiều đãi ngộ khác.