仕事内容:
受付業務(80%)
- 受付エリア、客室、会議室を管理し、清潔さ、整頓、科学性を確保します。
- 社内会議または顧客/パートナーとの会議の受付、手配、組織化。
- 電話交換機を操作し、関係部署に接続します。
- 速達サービスを利用して書類、小包、手紙を受け取ったり配達したりします。
- 顧客プロフィール翻訳サービス
- 会社の文書および記録を起草、発行、およびアーカイブします。
- 会社の経費、事務用品、オフィス機器の購入と支払い。
社内コミュニケーション(10%)
- 活動、誕生日の挨拶、お知らせ、会社のイベントをまとめたニュース記事を書き、全従業員にポリシーを伝えます。
- 社内イベントの企画・運営のサポート:誕生日プログラム、年末パーティー、旅行など
直属の上司から割り当てられたその他の業務(10%)
要請に応じて、人事部長および取締役会が他の業務を遂行できるよう支援します。
仕事の要件:
レベル
- 女性、大学卒業、人事管理、経営管理、ジャーナリズム、コミュニケーション、関連分野専攻。
- 専門知識と経験
- 同様の職務で少なくとも 1 年間の経験があること。
- 社内コミュニケーション能力があり、集団の精神を統一できる人が優先されます。
- スキル
- コミュニケーション、説得。
- 仕事を整理し、スケジュール通りに完了する能力、独立して、またチームでうまく作業する能力。
- オフィスソフトウェアに精通していること
- 英語でのコミュニケーションが良好です。
- 品質/態度/外観
- ハンサム;
- 柔軟でオープンマインド、順応性がある。
- 誠実さ、コンプライアンス、規制および職業倫理の尊重。