CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm nhận và xử lý các xác nhận booking, thông tin chi tiết từ khách hàng và sales, sau đó làm việc với hãng tàu để phát hành các chứng từ vận chuyển và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
• Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
• Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
• Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật).
• Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
• Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
• Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
• Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
• Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
• Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
• Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

YÊU CẦU:

Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: có kinh nghiệm với Giải Quyết Vấn Đề, am hiểu Kỹ Năng Giao Tiếp, sử dụng được Cẩn Thận, thành thạo Trung thực và có kinh nghiệm với Đàm Phán.

Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: hiểu biết về Xuất Nhập Khẩu, nắm vững Logistics, có kiến thức liên quan đến Supply Chain, kinh nghiệm làm việc với Nhân Viên Chứng Từ và nắm vững Thủ Tục Hải Quan.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Công ty cung cấp các quyền lợi như: thưởng doanh thu, thưởng Lễ-Tết, thưởng tháng 13, được Đào Tạo Nội Bộ và được Văn Hóa Công Ty Tốt.