現在、ホーチミン市のシェラトン サイゴン HQ ホテル & タワーズのフロントエリアを管理する新しい受付係を募集しています。新規および既存の顧客に対する最初の連絡窓口として、あなたは私たちの組織の顔となります。人々と会って挨拶したり、訪問者を案内したり、電話に応答したりすることが主な仕事の一部です。また、事務用品の注文やオフィスのメンテナンスの監督など、オフィス管理のほとんどを担当していただきます。

受付係の責任
• オフィスへの訪問者をプロフェッショナルかつフレンドリーかつ温かい態度で迎え、歓迎します。
• 訪問者の質問に答え、適切な担当者または部門に案内します。
• 礼儀正しく、サポート的な態度で電話に応答します。
• 文書の印刷やコーヒーメーカーの掃除など、顧客や同僚のオフィス機器の操作を支援します。
• 受付エリアを管理し、常に清潔で整頓されていることを確認してください。
• 受信したメールまたは配達物を受信して​​配信します。
• 事務用品の在庫管理や必要に応じた新しい事務機器の注文など、オフィス管理タスクを実行します。
• 会議をスケジュールし、会社のカレンダーを更新します。

受付係の要件
• 受付係または同様の職として働いた確かな経験。
• プロフェッショナルで、温かくフレンドリーな性格。
• 優れた対人スキルとコミュニケーションスキル。
• 優れた電話対応スキル。
• Microsoft Office や Google Suite などのワードプロセッサ、電子メール、スケジュール ツールに習熟していること。
• 少なくとも 40 wpm の高速タイピング速度。
• マルチタスクを実行し、ワークロードに個別に優先順位を付ける機能。
• 優れた時間管理スキル。
• オフィス管理の経験 (在庫棚卸など) が望ましい。

利点
当社と連携すると、次のようなメリットが得られます。
• フレックスタイム制
• 複合作業モード
• 有給の産休・育休
• 有給休暇時間

あなたにはその挑戦に対する準備ができていると思いますか今すぐご応募ください！
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