CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý văn phòng phẩm, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính. Đồng thời, phổ biến phương thức làm việc cho nhân sự mới, tổng hợp và đối chiếu bảng công hàng tháng, theo dõi phép năm, phép tồn của cán bộ nhân viên.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.
• Phổ biến phương thức làm việc cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công tổng hợp và theo dõi phép năm, phép tồn của CNV.
• Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.
• Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng.
• Thực hiện và theo dõi công tác chuyển phát nhanh trong nước.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, tạp vụ, điện nước…): theo dõi chất lượng dịch vụ, sổ ra vào, công tác an ninh nhà xưởng và báo cáo chi phí.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (an ninh trật tự, theo dõi lao động); chuẩn bị, nộp và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, lễ cúng các ngày trong tháng/năm, …
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự tổng hợp.
• Có kiến thức cơ bản về:
• Công tác hành chính văn phòng.
• Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm.
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel (nhập liệu, bảng tổng hợp, các hàm cơ bản).
• Có khả năng nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với hồ sơ, số liệu và chứng từ.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Lương: 12.000.000vnd – 15.000.000vnd
• Được đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng nóng, thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13.
• Du lịch, teambuilding cùng tập thể công ty hàng năm.
• Các chế độ khác theo Luật lao động.