CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận, tham vấn và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc công việc của các phòng ban.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận, tham vấn và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc công việc của các phòng ban.
- Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc tới các bộ phận liên quan và tổng hợp phản hồi.
- Tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh, đề xuất giải pháp tham mưu kịp thời.
- Đại diện công ty trong quan hệ đối nội/đối ngoại (có thể đóng vai trò người phát ngôn).
- Tổ chức các cuộc họp và ghi chép biên bản.
- Tiếp nhận cuộc gọi, quản lý lịch hẹn với khách hàng hiện hữu/tiềm năng và cư dân.
- Giám sát quy trình ký kết, gia hạn hợp đồng thuê, đảm bảo các bên hiểu rõ điều khoản. Lưu trữ hồ sơ pháp lý tài sản (sổ đỏ, HĐMB, giấy tờ thanh lý).
- Giám sát nhân viên bảo trì, quản lý lịch bảo trì định kỳ và tình trạng tài sản công ty.
- Xử lý các vấn đề cấp bách (thu tiền thuê quá hạn, sự cố tài sản, giải quyết khiếu nại của người thuê).
- Kết nối giữa phòng Kinh doanh, Pháp chế, Vận hành để đảm bảo thông tin đồng bộ.
- Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban để lập báo cáo tuần/tháng.
- Hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới (nếu được phân công).
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: am hiểu Kỹ Năng Giao Tiếp, sử dụng được Quản Lý Thời Gian và thành thạo Lập Kế Hoạch.Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: hiểu biết về quản lý điều hành, có kiến thức liên quan đến bất động sản, nắm vững hành chính và có kiến thức liên quan đến hỗ trợ khách hàng.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo miễn phí và tham gia môi trường chuyên nghiệp. Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo miễn phí và tham gia môi trường chuyên nghiệp.