CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Sắp xếp lịch làm việc ở cơ quan
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tổ chức hội ý để nghe các bộ phận hoặc cán bộ báo cáo trực tiếp và ghi ý kiến vào biên bản.
• Ghi ý kiến của lãnh đạo và chuyển ý kiến đó xuống các đơn vị hoặc cá nhân để họ góp ý bằng văn bản. hoc ke toan
• Tiếp nhận và xử lý thông tin
• Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
• Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
• Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Đón tiếp khách hàng
• Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
• Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
• Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
• Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
• Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
• Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
• Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
• Đặt vé phương tiện giao thông
• Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
• Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
• Tạm ứng và quyết toán chi phí.

YÊU CẦU:

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: