Chuẩn bị biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cần thiết và theo dõi hoạt động và thời hạn, theo dõi hồ sơ, hợp đồng dự án, quản lý các hợp đồng và hoạt động thanh toán với Đội thi công, Nhà Thầu phụ, Nhà cung cấp.
Lập và theo dõi và quản lý chi phí công trường, quản lý quỹ công trường
Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
Kiểm tra các hóa đơn gửi về Văn phòng Công ty.
Theo dõi chấm công các nhân sự tại Công trình
Quản lý, cấp phát đồng phục / bảo hộ lao động.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình - Công ty, giữa ϹĐƬ - Nhà thầu.
Thông báo kịp thời cho phòng /Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)