CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ cá nhân và đời sống cho Cấp quản lý (Personal & Lifestyle Support) và hỗ trợ vận hành văn phòng & cấp quản lý khác (Administrative & Team Support).

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Hỗ trợ hậu cần hằng ngày: đặt và nhận đồ ăn, nước uống, chuẩn bị nhu yếu phẩm theo sở thích và yêu cầu của Quản lý.
• Quản lý giao nhận: Phối hợp nhận/gửi thư từ, hàng hóa, tài liệu và các vật dụng cá nhân đảm bảo chính xác, kịp thời.
• Hỗ trợ mua sắm, chuẩn bị vật dụng phục vụ cho nhu cầu làm việc và sinh hoạt hằng ngày của Quản lý.
• Hỗ trợ nhắc lịch, sắp xếp, duy trì lịch trình làm việc và các cuộc hẹn cá nhân/đối tác một cách khoa học.
• Phối hợp và hỗ trợ bộ phận Hành chính (Admin/HR) thực hiện các thủ tục hậu cần văn phòng khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ các Cấp quản lý khác trong phạm vi công việc hành chính, điều phối cuộc họp hoặc đón tiếp khách hàng khi được phân công.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Công ty và Cấp quản lý nhằm phục vụ mục đích vận hành chung.

YÊU CẦU:

• Kỹ năng cốt lõi: Tư duy nhanh nhạy, tinh tế, có khả năng quan sát và chủ động xử lý tình huống tốt.
• Tác phong: Nhanh nhẹn, đúng giờ, có trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
• Thời gian làm việc: Có khả năng linh hoạt điều chỉnh thời gian biểu theo lịch trình làm việc thực tế của Cấp quản lý để đảm bảo hiệu quả công việc.
• Bảo mật: Cam kết đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đối với mọi thông tin cá nhân và công việc của Quản lý cũng như của Công ty.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ cá nhân (PA), chăm sóc khách hàng hoặc dịch vụ phân khúc VIP/Premium.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, cơ hội làm việc trực tiếp và học hỏi từ các Cấp quản lý cao cấp.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và chính sách Công ty.