MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt.
+ Giải quyết tình huống.
+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng:
+ Tổng hợp.
+ Tư duy Logic, hệ thống.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chủ động trong công việc.
+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
NỘP HỒ SƠ:
+ Hình thức nộp hồ sơ: qua bưu điện.
+Địa chỉ nhận hồ sơ: Người nhận: Nguyễn Thị Phương Minh
Công ty TNHH Công nghệ Điện toán Sài gòn
282 Lê Quang Định, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại:
HỒ SƠ GỒM:
+ Đơn ứng tuyển
+ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan: bản sao công chứng
+ Sơ yếu lý lịch: công chứng