CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này đòi hỏi khả năng tiếp nhận và theo dõi thông tin dự án/đơn hàng, cập nhật tiến độ công việc, thống kê dự trù phát sinh, chuẩn bị hồ sơ và báo cáo liên quan.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận và theo dõi xuyên suốt thông tin các dự án/đơn hàng từ bộ phận Quản lý Dự án hoặc các bộ phận liên quan.
- Cập nhật thông tin công việc, người thực hiện, giá trị, tình trạng tiến độ công việc vào bảng tổng hợp.
- Thống kê dự trù phát sinh và biện pháp xử lý.
- Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo liên quan đến công việc.
- Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh tới dự án.
- Hỗ trợ các công việc khác: chuẩn bị báo giá, tính toán, liên hệ nhà cung cấp, chuẩn bị hợp đồng mẫu.
- Kiểm tra đối chiếu các thông tin dự án/hợp đồng trước khi trình lên Quản lý Dự án duyệt.
- Phối hợp cùng bộ phận dự toán, kế toán, thi công làm các hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán khi đến giai đoạn nghiệm thu theo hợp đồng
- Báo cáo công việc hằng ngày, tuần theo yêu cầu của quản lý.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp các ngành kinh doanh, kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu, logistic hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp cùng nhóm nhỏ.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Cẩn thận, chỉn chu.
- Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: Xử Lý Tình Huống, có kinh nghiệm với Làm Việc Nhóm và có kiến thức về Quản Lý Dự Án.
- Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: Thiết Kế Nội Thất, nắm vững Project Manager và kinh nghiệm làm việc với Giám Sát Công Trình.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Phúc lợi mà công ty mang lại là: Team Building, được Nghỉ Phép Năm, hưởng Môi Trường Chuyên Nghiệp, tham gia Công tác phí và được Thưởng Lễ-Tết.