CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính và theo dõi hồ sơ dự án, soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quản lý lưu trữ hồ sơ dự án, chuẩn bị hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ thực hiện dự án và công nợ liên quan.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính và theo dõi hồ sơ dự án.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu và hướng dẫn của công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án; chuẩn bị hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật tình trạng và nhắc nhở các mốc công việc quan trọng.
- Theo dõi công nợ liên quan đến hợp đồng, dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, dự án…) để xử lý công việc phát sinh.
- Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình dự án, hợp đồng và công nợ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
YÊU CẦU:
- Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 02 năm – Giới tính: Nữ.
- Trình độ: Cao đẳng, Đại học.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Khả năng xử lý tình huống, Phối hợp và làm việc theo nhóm.
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu cơ bản (lợi thế).
- Các kỹ năng chuyên môn đòi hỏi là: Chủ Động và Năng Động.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, sáng tạo và chuyên nghiệp theo hệ thống quy trình.
- Cơ hội thăng tiến cùng với sự phát triển của công ty.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng dự án.
- Mức lương: 9.000.000đ – 14.000.000đ (có thể thỏa thuận khi phỏng vấn).
- Lương, thưởng, phụ cấp tương xứng với năng lực, kinh nghiệm.
- Thưởng lễ, Tết, chế độ BHXH đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo nội bộ và có Thưởng Tháng 13.