CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Trực điện thoại, soạn thảo và lữu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi. Theo dõi và lưu giữ GPKD, hồ sơ của công ty và các công ty thành viên.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Trực điện thoại, soạn thảo và lữu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi.
- Theo dõi và lưu giữ GPKD, hồ sơ của công ty và các công ty thành viên.
- Làm thanh toán các chi phí định kỳ.
- Quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ theo yêu cầu.
- Tiếp đón khách đến, sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng, ban.
- Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ theo nhu cầu.
- Tạo vân tay chấm công cho nhân viên và theo dõi chấm công hàng tháng.
- Hỗ trợ các phòng ban công việc có liên quan.
YÊU CẦU:
- Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng/ đồng nghiệp/ cấp quản lý.
- Có thái độ làm việc cởi mở, và hướng tới chất lượng, hiệu quả.
- Chăm chỉ, cẩn thận và có khả năng tổ chức tốt.
- Sử dụng máy tính thành thạo.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Phụ cấp cơm trưa: 50000 VNĐ/ngày.
- BHXH, BHSK PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát triển cá nhân.
- Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.