CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý khu vực lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp khách, xử lý bưu phẩm và các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý khu vực lễ tân, trực điện thoại Công ty, đón tiếp khách đến văn phòng.
- Chuyển phát – nhận bưu phẩm.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
- Cập nhật công văn đến, công văn đi, lấy số công văn.
- Quản lý phòng họp, đặt văn phòng phẩm, quản lý, theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm.
- Đóng dấu hồ sơ, công chứng hồ sơ khi có yêu cầu.
- Quản lý môi trường làm việc, cảnh quan trong văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với các vị trí, phòng ban liên quan để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng ban.
YÊU CẦU:
- Chữ viết rõ ràng.
- Ngoại hình ưu nhìn.
- Cẩn thận, chi tiết, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tư cách đạo đức tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp, có mong muốn làm việc lâu dài với Công ty.
Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: có khả năng Xử Lý Tình Huống, thành thạo Soạn thảo hợp đồng cùng với sự Cẩn Thận.Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: Hành Chính, Hành Chính Văn Phòng, Lễ Tân, Nhân Viên Văn Phòng và Thư Ký Văn Phòng.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Đóng bảo hiểm, lương thưởng tháng 13, lễ, tết, du lịch
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được nhận Thưởng Lễ-Tết, có Thưởng Tháng 13 cùng với được Đào Tạo Miễn Phí. Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được nhận Thưởng Lễ-Tết, có Thưởng Tháng 13 cùng với được Đào Tạo Miễn Phí.