CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Tiếp đón và hướng dẫn khách, trực điện thoại, chuyển cuộc gọi và nhận thông tin, đồng thời cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ hàng tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Tiếp đón và hướng dẫn khách liên hệ.
• Trực điện thoại – chuyển cuộc gọi và nhận thông tin.
• Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ theo từng tuần.
• Tini khu vực sảnh: Tivi khu vực lễ tân luôn được bật, check với bên Mkt để update những chương trình mới cho việc trình chiếu.
• Giao và nhận thư từ, tài liệu, công văn, hàng hóa đến Bộ phận liên quan và làm thanh toán chi phí cuối tháng.
• Đặt hoa tặng khách hàng theo yêu cầu.
• Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công việc hằng ngày của tạp vụ công việc của tạp vụ.
• Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất cho văn phòng qua việc kiểm tra, phát hiện hư hỏng thiết bị và báo cho BP Bảo trì/Tòa nhà để khắc phục.
• Quản lý phòng họp và điều động sắp xếp lịch của đội xe công ty.
• Kiểm tra, theo dõi chi phí xăng xe của tổ tài xế, kiểm tra hồ sơ thanh toán chi phí xăng xe, cầu đường, bảo dưỡng sửa chữa của tổ tài xế và nhập vào sổ theo dõi làm báo cáo cuối tháng.
• Theo dõi phiếu nước watermax hàng ngày, đặt nước và làm thanh toán chi phí nước uống cho Văn phòng.
• Theo dõi làm đề xuất sửa mua mới/sửa chữa/bơm mực máy in.
• Theo dõi danh sách sinh nhật của Trưởng Bộ phận trong tháng để đặt bánh sinh nhật.
• Tổng hợp đề xuất, làm thanh toán và theo dõi việc giao nhận văn phòng phẩm.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.

YÊU CẦU:

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Chế độ bảo hiểm.
• Nghỉ Phép Năm.