CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự theo yêu cầu của công ty, từ chấm công, tuyển dụng đến quản lý hồ sơ và tổ chức sự kiện nội bộ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Chấm công, thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, chế độ nghỉ ốm, nghỉ thai sản, chốt sổ BHXH. Báo cáo tình hình tăng giảm BHXH
- Đăng tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và các trang MXH. Sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp thời gian phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn (gởi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc)
- Trang bị máy móc, thiết bị và quy trình tiếp nhận nhân viên mới. Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc, ký kết hợp đồng lao động. Làm các thủ tục khi có nhân sự thôi việc.
- Quản lý hồ sơ: quản lý hồ sơ nhân viên chính thức, hồ sơ thực tập sinh, hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng lao động,
- Soạn thảo, theo dõi lưu trữ các công văn, thông báo, quyết định. Làm báo cáo lao động hàng năm
- Đặt mua và cấp phát VPP, kiểm tra và theo dõi bảo trì các thiết bị điện,máy móc. Mua mới hoặc sửa chữa thay thế. Định kỳ kiểm tra các thiết bị máy móc (thang máy, đèn thoát hiểm,)
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: tổ chức sinh nhật hàng tháng, đặt quà 8/3 20/10, đặt tiệc cho các ngày lễ, tết trong năm.
- Tiếp nhận thư từ và chuyển cho các bộ phận có liên quan. Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.
YÊU CẦU:
- Tin học văn phòng thành thạo
- Bằng cấp: Cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, hành chính văn thư, kinh tế và các ngành có liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt. Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên sở hữu các năng lực như: kỹ năng Giao Tiếp, thành thạo Tin Học Văn Phòng, có kinh nghiệm với Giải Quyết Vấn Đề cùng với Trách Nhiệm và am hiểu Soạn Thảo Văn Bản.
Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: nắm vững Nhân Viên, nắm vững Hành Chính Nhân Sự, hiểu biết về Hành Chính Văn Phòng cùng với có kiến thức liên quan đến Nhân Viên Văn Phòng và am hiểu Hành Chính Nhân Sự khác.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Chăm Sóc Sức Khỏe, Chế độ bảo hiểm cùng với có Cơ Hội Phát Triển.