CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, phụ trách gửi và tiếp nhận thư từ, cũng như thực hiện các công việc hành chính văn phòng và quản lý các thủ tục liên quan tại quầy lễ tân.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Phụ trách gửi thư, tiếp nhận thư đến và chuyển tới bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: in ấn, scan, photo tài liệu.
• Sắp xếp lịch họp; chuẩn bị phòng họp, trà nước, bàn ghế và các trang thiết bị phục vụ cuộc họp.
• Quản lý sổ sách, hồ sơ các thủ tục hành chính liên quan tại quầy lễ tân.
• Theo dõi và thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm, trang thiết bị, điện, nước, thuê văn phòng,...
• Theo dõi đảm bảo vệ sinh, cảnh quan và hoạt động vận hành chung của văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU:

• Ngoại hình ưa nhìn.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo và lịch sự.
• Trang phục công sở gọn gàng, tác phong nhanh nhẹn, phù hợp môi trường văn phòng.
• Thái độ niềm nở, thân thiện trong quá trình đón tiếp khách hàng, đối tác.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢNG HƯỞNG:

• Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp ăn trưa tính riêng.
• Chế độ lễ tết rõ ràng, Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH…) khi tiếp nhận chính thức.
• Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện; có cơ hội phát triển và gắn bó lâu dài.