- Cập nhật hệ thống , In " Phiếu nhập kho ". In Lệnh Xuất hàng ( FIFO, lô, HSD, etc …. )
- Cập nhật hệ thống , In ‘’Phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao hàng hóa’’. Kiểm tra và ký Phiếu xuất kho
- Kiểm soát và đối chiếu giao dịch nhập/xuất kho và đối chiếu hóa đơn xuất bán theo quy trình.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho. Đối chiếu số liệu tồn với Thủ kho. Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Tổng hợp, kiểm tra số liệu hàng hóa. Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hóa
- Quản lý các chi phí liên quan nhập hàng, đảm bảo ghi nhận đủ và phân bổ theo đúng lô hàng. Lập báo cáo chi phí mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho kiểm kê hàng hóa định kỳ hàng tháng/quý hoặc phát sinh khi cần thiết.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch số liệu trên sổ sách và số liệu trên thực tế. Báo cáo KTT và đề xuất biện pháp xử lý.
- Hướng dẫn, giám sát về nghiệp vụ đối với kho (Ghi chép thẻ kho, sắp xếp hàng hóa, tuân thủ các quy định trong kho)
- Kiểm soát Nhập/Xuất/Tồn kho. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập-xuất-tồn