ĐỐI SOÁT:
• Số liệu đơn hàng trên hệ thống hàng ngày, bảo đảm hệ thống tính toán đúng với thực tế của bưu cục.
• Đối soát công nợ với khách hàng của Bưu cục.
• Đối soát hoa hồng, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho nhân viên giao nhận hàng tháng.
• Theo dõi tiến độ thanh toán của họ để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán – Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các trưởng phòng, giám đốc kinh doanh, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.
HÓA ĐƠN - TIỀN MẶT:
• Ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn đầu vào - đầu ra.
• Quản lý thu - chi, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi. Lập Sổ quỹ tiền mặt.
• Giao dịch với Ngân hàng, đối tác, khách hàng và các cơ quan hành chính.
• Thu/ nộp tiền COD hàng ngày theo qui định của bưu cục.