- Thiết lập các mục tiêu của phòng
- Tổ chức hoạt động, điều phối công tác kế hoạch vật tư.
- Xây dựng và cập nhật hệ thống thông tin về nguồn cung ứng vật tư, trang thiết bị máy móc đảm bảo công tác cung ứng vật tư đầy đủ cho SX của nhà máy.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn danh sách các nhà cung ứng vật tư, trang thiết bị máy móc.
- Tổ chức, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn căn cứ vào các đơn hàng và tiến độ giao hàng.
- Lập kế hoạch thu mua và kiểm soát việc cung ứng vật tư cho từng đơn hàng.
- Dự trù tài chính phục vụ mua hàng cho các đơn đặt hàng.
- Đàm phán, thương thảo và đề xuất lựa chọn đối tác cung cấp trình lãnh đạo phê duyệt.
- Thực hiện kiểm tra việc giao nhận đơn hàng và thanh toán cho khách hàng.
- Thường xuyên thông tin về thị trường vật tư và tư vấn cho lãnh đạo về thông tin thị trường, thông tin nhà cung cấp.