ViecOi Tìm việc làm & Đăng tin tuyển dụng Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  /  Cẩm nang nghề nghiệp / Cẩm nang quản trị / Trước khi bắt đầu một kế hoạch kế nhiệm….. đừng quên làm điều này!

Trước khi bắt đầu một kế hoạch kế nhiệm….. đừng quên làm điều này!

  • 13/04/2017
  • |
  • Lượt xem: 518

Không còn nghi ngờ gì nữa, kế hoạch kế nhiệm sẽ là ưu tiên hàng đầu trong vài năm tới. Theo Trung tâm Nghiên cứu Pew, khoảng 10.000 nhân viên sẽ vào tuổi nghỉ hưu trong thập kỷ tới. Rõ ràng, không phải tất cả các nhân viên sẽ rời khỏi lực lượng lao động cùng một lúc. Một số sẽ lựa chọn một chương trình hưu trí theo giai đoạn, tạo ra một chiến lược nghỉ hưu có lợi cho họ và doanh nghiệp. Những người khác có thể tái phát triển việc nghỉ hưu bằng cách trở thành nhà tư vấn hay làm việc tự do.

Các chiến lược nghỉ hưu theo giai đoạn và chiến lược của người lao động ngẫu nhiên không phải là sự thay thế cho việc xây dựng một đặc quyền nhân tài lâu dài. Kế hoạch kế thừa vẫn cần phải xảy ra. Nhưng, trước khi các công ty có thể bắt đầu suy nghĩ về kế hoạch kế nhiệm của họ, họ phải hiểu việc mà mình đang làm

Vai trò của việc mô tả công việc trong kế hoạch kế nhiệm

Trong Báo cáo Halogen Software’s State về Kế hoạch Kế thừa của Halogen Software, chỉ có 10% người được hỏi cho biết họ đã chuẩn bị bản mô tả công việc hiện tại "rất tốt" vì vậy công việc trước mắt rất rõ ràng.

Nếu các tổ chức muốn chuẩn bị cho tương lai, họ phải tạo kế hoạch kế nhiệm. Tuy nhiên, theo định nghĩa, một kế hoạch kế nhiệm là tìm hiểu các thành phần của công việc, về cảnh quan tài năng, và đưa những người đó vào vị trí tương lai. Mô tả công việc là bước đầu tiên thiết yếu.

"Mô tả công việc là bước đầu tiên cần thiết cho kế hoạch kế nhiệm hiệu quả"

Các yếu tố để mô tả công việc

Mô tả công việc được định nghĩa như là một tuyên bố chính thức của một công việc hoặc vị trí. Ngoài kế hoạch kế nhiệm, chúng còn được sử dụng để tuyển dụng, quản lý hiệu suất, đào tạo, bồi thường ... Mô tả công việc có thể có nhiều định dạng, nhưng hầu hết đều chứa các thành phần tương tự:

Học vấn và kinh nghiệm:

Mô tả công việc xác định mức tối thiểu của học vấn và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc. Điều này cũng bao gồm bất kỳ giấy chứng nhận cần thiết, chứng chỉ và giấy phép chuyên nghiệp.

Kiến thức, kỹ năng và khả năng:

Một bản mô tả công việc vạch ra những kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng (KSAs) cần thiết để thực hiện công việc. Kiến thức có thể được thu thập bằng giáo dục hoặc kinh nghiệm. Thông thường, các kỹ năng và khả năng bắt buộc phải được chứng minh hoặc có thể quan sát.

Điều kiện làm việc vật lý và môi trường:

Mô tả công việc thường phác thảo các điều kiện làm việc mà một nhân viên sẽ được tiếp xúc với cả bên trong và bên ngoài văn phòng. Họ cũng phác thảo các thuộc tính vật lý cần thiết để hoàn thành công việc (có hoặc không có chỗ ăn ở).

Thu thập thông tin để phân tích công việc

Do một bản mô tả công việc hoàn chỉnh sẽ  được sử dụng rộng rãi trong tổ chức nên tính chính xác là rất quan trọng. Cách tốt nhất để đảm bảo bản mô tả công việc chính xác là tiến hành phân tích công việc. Ba cách phổ biến để thu thập thông tin cho việc phân tích công việc bao gồm:

Phỏng vấn nhân viên:

Chính xác như mô tả, nhân viên được phỏng vấn về trách nhiệm nghề nghiệp của họ. Lợi thế sử dụng phương pháp phỏng vấn này là kết quả thu được từ nhiều nguồn, làm cho bản mô tả công việc cuối cùng rất toàn diện. Điều bất lợi là phương pháp này có thể tốn rất nhiều thời gian.

Quan sát:

Nhân viên sẽ được quan sát khi đang làm việc trong khi những ghi chép về công việc đang được thực hiện. Đây là một phương pháp tuyệt vời cho công việc thường xuyên hoặc lặp đi lặp lại. Bất lợi là có thể các nhiệm vụ không hoàn thành trong ngày hoặc những điều cơ bản có thể bị bỏ qua.

Hoàn thành bảng câu hỏi:

Nhân viên được yêu cầu trả lời một loạt các câu hỏi về trách nhiệm nghề nghiệp của họ. Lợi thế của phương pháp này là nó rất hiệu quả về chi phí. Nhược điểm là nó chủ yếu dựa vào nhân viên có khả năng phân tích công việc của họ để hoàn thành các bảng câu hỏi.

Cách tốt nhất là tìm ra một cách kết hợp nhiều hơn một trong những phương pháp này. Điều đó có thể đạt được bằng cách sử dụng công nghệ ngày nay. Nó mang lại hiệu quả của việc có mọi nhân viên tham gia vào quá trình này. Nó nắm bắt không chỉ các nhiệm vụ thường lệ mà còn những trách nhiệm thiết yếu xảy ra không thường xuyên. Cuối cùng, nó tập hợp các thông tin chi tiết mà các chuyên gia về nguồn nhân lực cần mà không cần viết vào giấy

Vai trò hiện tại và sự phát triển của việc mô tả công việc

Không có cuộc nói chuyện nào  về việc mô tả công việc sẽ hoàn thành mà không có một cuộc thảo luận về việc duy trì. Theo tôi đó thường là phần khó nhất. Tổ chức này thực hiện một khoản đầu tư rất lớn thời gian để tạo ra các bản mô tả công việc chính xác và sau đó, dù không cố ý, lại làm chúng không còn phù hợp. Thật khó để mang lại sự nhiệt tình tương tự cho dự án.

Sự tự động hóa thực sự có thể là một lợi thế đáng kể. Công nghệ tạo ra cơ hội để giữ cho bản mô tả công việc được cập nhật thường xuyên. Mô tả công việc chuyển từ "dự án" sang một cái gì đó xảy ra như là một phần của hoạt động thường xuyên - đó chính là điều cần thiết để kế hoạch kế nhiệm thành công.

 Việc xây dựng Kế hoạch kế thừa sẽ trở nên dễ dàng hơn và bền vững khi các thông tin mà nguồn cấp dữ liệu vào kế hoạch kế nhiệm cũng dễ dàng và bền vững. Bước khởi đầu tốt nhất là có một bản mô tả công việc đầy đủ và chính xác.

Từ khóa: Kế HoạchLời KhuyênCông Việc

Người khác đã xem

1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát ...

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát hiện thôi. Thay vì bóp méo sự thật thì sao ...

4

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

5

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...

6

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

7

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

8

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn ...

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn phòng có thể vừa là một sự khoe mẻ vừa ...

9

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...

10

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên ...

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên chiến thắng. Để tiếp tục học hỏi, nâng cao kỹ ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát ...

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát hiện thôi. Thay vì bóp méo sự thật thì sao ...

3

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

4

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

5

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

6

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên ...

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên chiến thắng. Để tiếp tục học hỏi, nâng cao kỹ ...

7

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

8

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

9

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...

10

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát ...

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát hiện thôi. Thay vì bóp méo sự thật thì sao ...

4

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

5

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con đường phát triển sự nghiệp không? Sự thật là: Bạn ...

6

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

7

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên ...

Những rủi ro trong sự nghiệp mà ...

Bạn làm việc rất tốt. Nhưng đừng ngủ quên trên chiến thắng. Để tiếp tục học hỏi, nâng cao kỹ ...

8

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm là một yếu tố vô cùng ...

9

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

10

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...


Xem thống kê danh sách 

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn nghĩ. Từ lâu môi trường làm việc tại công ty ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ và đặc biệt là khi bạn có ít kinh ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con đường phát triển sự nghiệp không? Sự thật là: Bạn ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào cũng cần phải có những kĩ năng nhất định để ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...


Xem thống kê danh sách