Thế nào là ứng xử với khách hàng tốt nhất?

Giao tiếp vẫn luôn là kỹ năng quan trọng nhất trong cuộc sống hằng ngày của mỗi con người. Tuy nhiên, trong đó cách ứng xử với khách hàng vẫn luôn đòi hỏi cấp độ cao hơn, yêu cầu bên cạnh kỹ năng thì bạn cũng cần có trình độ chuyên môn tốt thì mới  có thể thành công. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn cư xử với khách hàng một cách khôn khéo nhất.

 ứng xử với khách hàng tốt nhất

1-     Kỹ năng dùng lời nói để giao tiếp với khách hàng

Lời nói chiếm vai trò chủ đạo trong quá trình ứng xử với khách hàng, là cầu nói duy nhất giúp truyền tải thông tin đến người nhận. Xã hội phát triển kéo theo văn hóa giao tiếp chiếm lĩnh trong bất kỳ một lĩnh vực kinh doanh nào, bởi nó mang tính tác động trực tiếp đến toàn bộ quá trình phát triển của một doanh nghiệp hay cơ quan tổ chức nào đó.

Bởi lẽ “Lời nói chẳng mất tiền mua – Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”, lời nói giúp bạn đưa những thông điệp đến với khách hàng để họ có thể hiểu những điều bạn nói, để từ đó hồi đáp lại những lời tốt đẹp. Tuy nhiên trong quá trình giao tiếp bạn cần phải để ý đến thời gian và hoàn cảnh tránh gây cho người khác sự phiền phức và khó chịu.

Độ tuổi của khách hàng quyết định đến cách xưng hô của bạn sao cho phù hợp nhất. Điều đó, giúp bạn giữ được một khoảng cách nhất định nhưng vẫn đảm bảo được sự tôn trọng và lịch sự.

Từ ngữ giao tiếp rõ ràng, phát ngôn mạch lạc, diễn đạt ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau. Khi ứng xử với khách hàng bạn nên dựa vào tuổi tác, trình độ để có cách nói chuyên hợp lý nhất nhưng cũng lưu ý về việc sử dụng các từ địa phương hay tiếng lóng làm người nghe có cảm giác khó hiểu. 

 ứng xử với khách hàng tốt nhất

2- Kỹ năng dùng ánh mắt khi giao tiếp

Có thể nói rằng sử dụng ánh mắt khi ứng xử với khách hàng giúp bạn tạo được dấu ấn riêng với đối phương. Thông thường loại hình giao tiếp bằng ánh mắt trong kinh doanh khác biệt hoàn toàn so với khi giao tiếp thân mật.

Muốn giao tiếp bằng ánh mắt thành công thì bạn nên giữ mắt của mình sao cho nhìn vào trán của khách hàng và sau đó dần dần chuyển ánh nhìn xuống tới hai cánh mũi. Điều này giúp bạn tạo được không khí thân thiện và gẫn gũi hơn.

Ứng xử với khách hàng bắng ánh mắt nếu nó mang lại hiệu quả thì chứng tỏ được bạn là người thông minh, năng lưc làm việc cùng với lối tư duy trừu tượng. Để làm được điều đó thì bạn cần phải thực hành thường xuyên một cách nhuận nhuyễn trước khi tiến hành tham gia vào các cuộc họp quan trọng hay bàn những dự án kinh doanh trong tương lai với khách hàng.

 

 ứng xử với khách hàng tốt nhất

3- Kỹ năng lắng nghe và tôn trọng khách hàng

Trong quá trình ứng xử với khách hàng nếu bạn cứ mãi ngồi nói thao thao bất tuyệt và khách hàng chỉ có nhiệm vụ lắng nghe thì cơ hội thành công là rất thấp. Chính vì thế, cần phải có sự điều chỉnh luân phiên nhau và tráo vai trò cho nhau để cả hai bên đều nêu được những ý kiến cá nhân và những yếu cầu đặt ra trong kinh doanh là như thế nào.

Việc có thể lắng nghe được ý kiến của khách hàng giúp bạn có thể hiểu hơn về yêu cầu của họ cũng như những suy nghĩ và hướng đi mà họ muốn. Điều này là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên hiệu quả công việc, sự hài lòng của khách hàng về tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, trong quá trình giao tiếp dù ý kiến của khách hàng có sai sót thì tốt nhất bạn vẫn nên thể hiện sự tôn trọng bằng cách lắng nghe và sau đó là góp ý nhẹ nhàng và tế nhị. Việc đó không những giúp bạn gây được ấn tượng tốt mà còn làm tăng khả năng nắm bắt thông tin thông qua quá trình quan sát khách hàng.

 ứng xử với khách hàng tốt nhất

Kỹ năng ứng xử với khách hàng là nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao nên bạn cần phải học hỏi và không ngừng trau dồi qua nhiều năm. Một vài chia sẻ trên là các kỹ năng cơ bản nhất mà bạn cần biết khi gặp mặt khách hàng với những kinh nghiệm đúc kết qua nhiều năm trên thương trường. Hy vọng sẽ giúp được bạn, chúc bạn may mắn!

  10/01/2017
|     90 lượt xem
 

 Bài viết gợi ý

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong nhà hàng
Kỹ năng phục vụ khách hàng trong nhà hàng

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào cũng cần phải có những kĩ năng nhất định để ...

Yêu cầu mức lương khi phỏng vấn: những sai lầm thường gặp
Yêu cầu mức lương khi phỏng vấn: những sai lầm thường gặp

Yêu cầu mức lương khi phỏng vấn: những sai lầm thường gặp. Đàm phán mức lương khi phỏng vấn luôn ...

Đào tạo các nhân viên mới lần đầu vào công ty
Đào tạo các nhân viên mới lần đầu vào công ty

Đào tạo nhân viên mới lần đầu vào công ty là điều gì mới mẻ cũng làm cho mỗi người ...

9 kỹ năng cần có của người quản lí nhân sự giỏi
9 kỹ năng cần có của người quản lí nhân sự giỏi

Bạn có phải là người quản lí nhân sự giỏi? Nếu bạn nắm chắc 12 kĩ năng sau đây thì ...

Làm gì để phát triển kỹ năng quản trị
Làm gì để phát triển kỹ năng quản trị

Bạn phải phát triển kỹ năng quản trị của bạn và gây ảnh hưởng lên những người khác làm việc ...

Cách yêu cầu mức lương khi phỏng vấn phù hợp nhất
Cách yêu cầu mức lương khi phỏng vấn phù hợp nhất

Yêu cầu mức lương khi phỏng vấn rất cần sự chuẩn bị kỹ càng và một chút khéo léo. Martin ...

Lưu ý để phỏng vấn tại ViecOi thành công
Lưu ý để phỏng vấn tại ViecOi thành công

Những lưu ý phỏng vấn tại ViecOi sau đây hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình phỏng ...

5 lưu ý để có cách cư xử với đồng nghiệp một phù hợp
5 lưu ý để có cách cư xử với đồng nghiệp một phù hợp

5 lưu ý để có cách cư xử với đồng nghiệp một phù hợp. Đồng nghiệp là người sẽ gắn ...

Cách phỏng vấn nhân viên kế toán như thế nào
Cách phỏng vấn nhân viên kế toán như thế nào

Và câu hỏi đặt ra chính là cách phỏng vấn nhân viên kế toán phải như thế nào để tuyển ...

Ý nghĩa của kỹ năng giao tiếp tốt - Chìa khóa của thành công
Ý nghĩa của kỹ năng giao tiếp tốt - Chìa khóa của thành công

Ý nghĩa của kỹ năng giao tiếp tốt là chìa khóa để đạt được thành công trong cuộc sống, công ...

 Gợi ý công việc

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG THU NHẬP 5-7 TRIỆU/THÁNG, KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Tuyển Nhân vên kinh doanh thu nhập 6-8 triệu/ tháng làm việc tại HÀ NỘI

 Công ty: 
 : Bán Hàng / Tiếp Thị
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 6,000,000 - 8,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
6,000,000 - 8,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Nhân viên telesale thu nhập 4-7 triệu/ tháng, làm việc tại HÀ NỘI, không cần kinh nghiệm

 Công ty: 
 : Hành chánh / Nhân sự
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 4,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
4,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

LĐPT chuyên nội thất thu nhập cao, có kinh nghiệm đi làm ngay tại HN

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Tuyển Thợ may, phụ may thu nhập cao 7-15 triệu/tháng, làm việc tại HÀ NỘI

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Thợ điện nước thu nhập cao 6-9 triệu/ tháng làm việc tại HÀ NỘI

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/07/2017
 : 31/07/2017
 Lương 6,000,000 - 9,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
6,000,000 - 9,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Thợ xây, phụ xây thu nhập cao 7-11 triệu/tháng làm việc tại HÀ NỘI

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/2017
 : 31/08/2017
 Lương 7,000,000 - 11,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 11,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

TUYỂN NHÂN VIÊN TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI THU NHẬP CAO

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
31/08/0017
 : 31/08/0017
 Lương 5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Tuyển Nhân viên bán hàng thu nhập 5-10 triệu/ tháng làm việc tại TPHCM

 Công ty: 
 : Bán Hàng / Tiếp Thị
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
10/08/2017
 : 10/08/2017
 Lương 5,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng 300,000 VNĐ
 Lương
5,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
300,000 VNĐ

Tuyển lái xe tải + Phụ xe thu nhập 7-15 triệu/ tháng làm việc tại Nam Định

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
25/08/2017
 : 25/08/2017
 Lương 7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ