ViecOi Tìm việc làm & Đăng tin tuyển dụng Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  /  Cẩm nang nghề nghiệp / Lời khuyên nghề nghiệp / Làm việc có năng suất hơn trong khoảng thời gian ngắn

Làm việc có năng suất hơn trong khoảng thời gian ngắn

  • 28/08/2017
  • |
  • Lượt xem: 634

Hãy để tôi bắt đầu với câu nói, vâng, một ngày trôi qua quá nhanh. Danh sách công việc phải làm của bạn không bao giờ hết, bạn không thể về nhà sớm như mình dự định, và bạn không cảm thấy như bạn hoàn thành mọi thứ bạn muốn thực hiện.

Vì tôi không thể cho bạn nhiều thời gian hơn trong ngày (mặc dù tôi chắc chắn rằng đó sẽ là siêu năng lực tuyệt vời nhất), hãy để tôi chia sẻ với bạn bí quyết để làm được nhiều hơn trong quỹ thời gian mà bạn có: Thực hiện lịch trình của bạn một cách linh hoạt

Bằng cách này, tôi không có ý là không tổ chức các cuộc họp (mặc dù tôi tin rằng ít hơn thì sẽ tốt hơn), tôi muốn quản lý sự cân bằng và chuỗi các sự kiện trong ngày của bạn để tạo bạn năng suất tối đa. Đây là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm cho chính mình-trên thực tế, nó sẽ tạo cho bạn cảm giác mình có thêm thời gian

Dưới đây là hai bước đơn giản để bắt đầu:

Bước 1: Hãy tưởng tượng ra một tuần lý tưởng của bạn

Trước tiên, ngồi xuống và trả lời ngắn gọn các câu hỏi sau:

Số giờ làm việc của bạn vào một ngày và một tuần trung bình là bao nhiêu?

Các buổi họp mặt của bạn - hay những việc phải làm vào một ngày và giờ nhất định là gì?

Tại thời điểm nào trong ngày bạn làm việc có hiệu quả nhất? (Ví dụ: Bạn có làm được nhiều việc vào buổi sáng, sau đó có thời gian nghỉ ngơi sau bữa trưa?)

Có những ngày trong tuần có nhiều hoặc ít hiệu quả hơn cho bạn? (Trường hợp của các ngày Thứ Hai, có ai như vậy không?)

Các loại công việc khác nhau có được thực hiện tốt hơn vào những ngày hoặc thời gian khác nhau không? (Người đồng sáng lập Kathryn cười nói rằng việc gửi email bán hàng vào chiều thứ 6 là một lỗ đen, vì vậy thay vào đó cô ấy làm những công việc khác.)

Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, hãy quay lại và xem lịch trình, cuộc họp, công việc hàng ngày và mức năng suất của bạn sẽ phù hợp với nhau trong một tuần làm việc hoàn hảo.

Sau đó, sử dụng một lịch trống để thực sự vẽ ra lịch trình đó. Bao gồm các khoảng thời gian phù hợp nhất cho công việc tập trung (khoảng thời gian khi bạn cảm thấy mình có năng suất nhất), các khoảng thời gian tốt nhất cho các cuộc họp (đồng nghiệp Adrian thích lập lịch họp vào buổi chiều - chúng tiếp thêm sinh lực cho cô ấy khi cô ấy cảm thấy buồn ngủ), và, tất nhiên, các khoảng thời gian để trả lời email.

Bước 2: Đảo ngược lịch trình của bạn (Bằng cách làm cho những điều khác cũng phù hợp với thời gian biểu của bạn)

Bây giờ, những điều bất ngờ xuất hiện, và bạn không thể bám vào lịch trình này trong một tuần được. Nhưng bạn có thể và nên bảo vệ nó như một con rồng lửa thân thiện (thân thiện) - đặc biệt là thời gian để tập trung làm việc. Tôi đang nói là, việc có một khoảng thời gian không bị gián đoạn, nơi bạn có thể thực sự làm việc là vô giá trong quỹ thời gian hạn hẹp trong ngyà của bạn.

Hãy xem những khoảng thời gian làm việc như bất kì buổi hợp nào trong lịch trình của bạn. Khi ai đó hỏi bạn xem bạn có rảnh sau đó, bạn trả lời không (trừ khi bạn có thể sắp xếp lại thời gian đó vào cuối ngày hoặc tuần). Nếu mọi người tại công ty của bạn có thể thấy thời gian rảnh rỗi hoặc đã đặt của bạn trên lịch, thậm chí bạn có thể đặt thời gian làm việc của mình lên để tránh làm mất nó.

Một cách tuyệt vời để bảo vệ thời gian của bạn là đi đầu trong các cuộc họp lập kế hoạch. Bây giờ, tôi không nói rằng sẽ tiếp quản từ người khác nếu bạn không phải là người thường xuyên phối hợp lập kế hoạch-có thể sẽ làm việc nhiều hơn, và đó chắc chắn không phải là một động thái đi đúng hướng!

Ý tôi là, hãy để mọi người biết khoảng thời gian làm việc hiệu quả của bạn càng sớm càng tốt, trước khi bất kỳ ai khác chiếm khoảng thời gian đó của bạn. Nếu bạn muốn có các cuộc họp vào buổi trưa hoặc vào một ngày cụ thể, hãy nói ra "Bất cứ lúc nào sau 3 giờ chiều" hoặc "thứ sáu". Bằng cách đó, các tùy chọn sẽ được xếp trong đề xuất của bạn, không phải vào những thời điểm bạn muốn giữ cho chính mình.

Bạn sẽ không bao giờ có thể có thêm thời gian vào một ngày, nhưng bạn có thể thông minh để tận dụng những giờ bạn có. Và bằng cách tối đa hoá thời gian làm việc của bạn (và thời gian không hiệu quả của bạn) bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng bạn có thể làm nhiều hơn

Từ khóa: Năng SuấtÁp LựcKế HoạchLàm Việc

Người khác đã xem

1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

4

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

5

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

6

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

7

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế ...

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế nào để kết hợp những cái tôi cá nhân lại ...

8

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

9

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

10

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn ...

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn phòng có thể vừa là một sự khoe mẻ vừa ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

3

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

4

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

5

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

6

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

7

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

8

Đổi nghề ở tuổi 30 đã quá ...

Đổi nghề ở tuổi 30 đã quá trễ phải không!? ...

Đổi nghề ở tuổi 30 đã quá ...

Đổi nghề ở tuổi 30 đã quá trễ phải không!? Đổi nghề ở tuổi 30 là một quyết định rất ...

9

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

10

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế ...

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế nào để kết hợp những cái tôi cá nhân lại ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

3

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

4

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

5

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

6

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

7

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện ...

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện và gây ấn tượng tốt nhất tại cuộc phỏng vấn ...

8

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

9

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...

10

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...


Xem thống kê danh sách 

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn nghĩ. Từ lâu môi trường làm việc tại công ty ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ và đặc biệt là khi bạn có ít kinh ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con đường phát triển sự nghiệp không? Sự thật là: Bạn ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào cũng cần phải có những kĩ năng nhất định để ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...


Xem thống kê danh sách