ViecOi Tìm việc làm & Đăng tin tuyển dụng Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  /  Cẩm nang nghề nghiệp / Cẩm nang quản trị / Kỹ năng quản lý nhóm hoạt động hiệu quả

Kỹ năng quản lý nhóm hoạt động hiệu quả

  • 02/08/2017
  • |
  • Lượt xem: 1159

Kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả

Nhiều người quản lí đã sai lầm khi cho rằng tiền là động cơ thúc đẩy những nhân viên của họ. Nhưng theo những nghiên cứu với một số công ty thì tiền đối với nhân viên chỉ xếp thứ năm, thậm chí còn thấp hơn. Vậy điều gì mới là động cơ quan trọng nhất?

Qua điều tra đã tìm ra 3 yếu tố quan trọng nhất đó là lòng tự trọng, cảm giác khi làm tốt công việc và sự công nhận của người khác. Tất nhiên tiền rất quan trọng nhưng nó không quan trọng bằng ba yếu tố trên. Hãy xem xét vấn đề này và cùng VIECOI.VN xem những kỹ năng giúp quản lý nhóm của bạn hoạt động hiệu quả nhé!

1. Thu hút nhân viên

Đa số các nhân viên đều muốn tham gia vào các hoạt động, xây dựng, phát triển công ty của họ. Họ sẽ đưa ra những ý kiến sáng suốt góp phần tạo nên những thay đổi quan trọng của công ty. Khi bị thu hút vào công việc, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả và ít có sự chống đối. Khi đó bạn có thể thực hiện những thay đổi nhanh chóng và dễ dàng hơn.

2. Giao tiếp là kỹ năng quản lý nhóm rất cần thiết

Nhân viên luôn muốn biết được những tin tức mới nhất về công việc và những thành tích cá nhân của họ. Hãy dùng đến sổ ghi chú, email và những cuộc họp nhóm để thông tin với các thành viên trong nhóm những điều cần thiết. Trao đổi một cách thường xuyên, bạn có thể dùng bữa trưa hay đi uống cà phê cùng họ, nói với họ rằng công việc vẫn theo đúng tiến trình và thông báo cho họ những thách thức mà công ty đang đối mặt  để từ đó họ sẽ đưa ra những gợi ý có ích.

Kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả

3. Đánh giá đúng thành tựu của cá nhân cũng như tập thể

Bạn có thể đưa ra các phần thưởng, dùng thư thông báo tập thể nêu gương những thành tựu cụ thể. Gửi thiệp cảm ơn, chúc mừng sinh nhật  … Bạn có thể gọi điện thoại cá nhân hoặc gửl mail.  Nếu bạn làm việc tại một công ty lớn thì nhà quản lí cấp cao nên gửi mail hay gọi điện cám ơn mọi người. Để đánh giá nỗ lực, thành tích chung của cả nhóm, hãy treo những biểu đồ hoạt động lên tường hoặc tổ chức những cuộc họp với nhau. Cùng nhau đi ăn trưa hoặc có một bữa tiệc, đăng ảnh những thành viên trong nhóm lên mạng nội bộ hoặc tại nơi làm việc, tặng họ những món quà nhỏ.

4. Đề ra những mục tiêu

Mọi người thường cố gắng phấn đấu đạt được những điều họ được mong đợi thực hiện. Khi bạn đặt ra những mục tiêu mang tính thách thức, thì nhóm của bạn sẽ cố gắng làm việc để đạt được mục tiêu đề ra, đương nhiên điều kiện là những mục tiêu này là khả thi. Sẽ thật kinh ngạc khi nhìn vào thành quả mọi người đạt được khi họ có cơ hội được thể hiện. Nêu ra những mục tiêu này với thành viên và thông báo với họ tiến độ của công việc.

Kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả

5. Cung cấp những yếu tố giúp thành công là kỹ năng quản lý nhóm quan trọng

Không nhóm nào có thể làm việc hiệu quả khi họ không được cung cấp những yếu tố cần thiết như trang thiết bị, sự hỗ trợ nội bộ, bảng thống kê, những tài liệu liên quan...

6. Kiểm soát hoạt động thiếu hiệu quả

Mọi người đều mong muốn bạn sẽ quản lí được những cá nhân hoạt động thiếu hiệu quả hoặc không tích cực đóng góp vào nỗ lực chung. Nhưng thực tế thì có nhiều nhà quản lí chưa thực sự quan tâm đến vấn đề này vì họ lo sợ sẽ nảy sinh những xung đột tiềm ẩn. Vì thế họ không làm gì cả và hi vọng vấn đề sẽ tự mất đi. Tuy nhiên điều đó sẽ không bao giờ xảy ra và việc nhắm mắt làm ngơ như thế sẽ ảnh hưởng đến doanh số, lợi nhuận và làm giảm tinh thần làm việc của mọi người.

7. Làm gương

Nếu bạn muốn các thành viên đối xử tốt với nhau, thì bạn hãy làm gương cho họ. Nếu bạn muốn nhân viên làm việc hết mình thì bạn  phải có thái độ nhiệt tình trong công việc. Bạn là ông chủ, người quản lí, nhà lãnh đạo, nhân viên của bạn rất mong chờ sự hướng dẫn và chỉ huy từ bạn.

Người quản lý thông minh là người biết tạo điều kiện cho thành viên làm việc hiệu quả, giúp họ thành công. Nhà quản lý có kinh nghiệm biết giới hạn là ở đâu, vừa duy trì được sự tự hào cho riêng cho từng nhóm vừa đem lại lợi ích cho cả tổ chức.

Chúc các bạn thành công với 7 kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả ở trên nhé!

Chia sẻ và đóng góp ý kiến cùng VIECOI.VN nhé!

Mai Ly

Từ khóa: Lời KhuyênKỹ NăngKinh NghiệmLàm Việc NhómXử Lý Tình Huống

Người khác đã xem

1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

4

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

5

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

6

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn ...

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn phòng có thể vừa là một sự khoe mẻ vừa ...

7

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...

8

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

9

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm là một yếu tố vô cùng ...

10

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

4

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

5

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

6

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

7

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

8

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm là một yếu tố vô cùng ...

9

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...

10

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

4

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ ...

Đạo đức nghề nghiệp quyết định sự ...

Đạo đức nghề nghiệp được con người nhìn nhận từ xa xưa và là chuẩn mực để đánh giá nhân ...

5

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát ...

Những lời nói dối thường thấy trong ...

Nói dối trong CV ư? Bạn sẽ sớm bị phát hiện thôi. Thay vì bóp méo sự thật thì sao ...

6

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

7

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

8

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm ...

Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm là một yếu tố vô cùng ...

9

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...

10

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...


Xem thống kê danh sách 

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn nghĩ. Từ lâu môi trường làm việc tại công ty ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ và đặc biệt là khi bạn có ít kinh ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con đường phát triển sự nghiệp không? Sự thật là: Bạn ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào cũng cần phải có những kĩ năng nhất định để ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới ...

4 bước để giới thiệu bản thân ...

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn ...


Xem thống kê danh sách