ViecOi Tìm việc làm & Đăng tin tuyển dụng Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  /  Cẩm nang nghề nghiệp / Lời khuyên nghề nghiệp / Đừng sử dụng 4 tiêu đề email này nếu bạn không muốn làm phiền người khác

Đừng sử dụng 4 tiêu đề email này nếu bạn không muốn làm phiền người khác

  • 25/08/2017
  • |
  • Lượt xem: 353

Bạn cũng đã biết ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng và đối với việc viết email cũng có quy tắc tương tự như vậy. Dòng chủ đề là ấn tượng đầu tiên mà thông điệp của bạn tạo ra. Vì vậy, theo lẽ tự nhiên, bạn sẽ muốn dòng chủ đề đó phải thật tốt.

Tạo ra một chủ đề có hiệu quả không hề khó khăn phải không? Đó cũng chỉ là một vài từ nhỏ nhỏ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể biết chắc chắn rằng điều đó không đơn giản như mình nghĩ.

Chúng ta đều đã đọc qua những dòng chủ đề tệ hại, không tốt, và thật không may, chúng ta cũng đã sử dụng một vài trong số chúng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn email của mình tăng cơ hội được đọc và trả lời, có một vài chủ đề phổ biến dưới đây bạn sẽ muốn tránh xa, rất xa. Dưới đây là bốn chủ đề mà bạn thật sự nên ngưng sử dụng ngay bây giờ.

1. "Tiếp theo"

Email với tiêu đề "Tiếp theo"

Tôi cảm thấy tội lỗi khi sử dụng dòng tiêu đề này. Vì rất dễ để nhấn vào email trước đó và cập nhật.

Vấn đề ở đây là gì? Chủ đề như trên vô cùng mơ hồ. Trong khi dòng chủ đề của bạn không cần phải được viết một cách chi tiết, cẩn thận (bạn không muốn tiêu đề quá dài), bạn muốn người nhận có thể ngay lập tức hiểu được những gì liên quan đến thông điệp của bạn.

Bạn càng đưa ít công việc cho họ, bạn càng có nhiều cơ hội nhận được phản hồi.

Thay thế bằng:

"Suy nghĩ của bạn vẫn cần thiết cho báo cáo doanh thu"

Bất kể hoàn cảnh cụ thể của bạn, hãy nhằm đến những mục tiêu ít hạn chế hơn. Điều đó sẽ giúp cho cả bạn và người nhận, vì email của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều cho cả hai bạn khi lục lại mail bằng cách tìm kiếm chủ đề đó vào ngày gần nhất.

2. "KHẨN! XIN VUI LÒNG ĐỌC!!!"

Email với tiêu đế "Khẩn! Xin vui lòng đọc!!!"

Haizz. Sử dụng quá nhiều chữ in hoa và dấu chấm than. Điều đó tạo cảm giác giống như bạn cố ý làm cho tin nhắn của mình được đọc với giọng la hét và tức giận.

Nếu bạn gửi một email, tất nhiên bạn sẽ muốn email đó được đọc. Điều đó có nghĩa là lời kêu gào tuyệt vọng của bạn là hoàn toàn không cần thiết.

Và nếu tin nhắn của bạn thực sự cần đọc gấp? Hãy gắn cờ khẩn cấp cho email đó. Làm vậy sẽ giúp người khác biết đó là email khẩn mà không cần những biểu tượng gây khó chịu.

Thay thế bằng:

"Lưu ý về báo cáo doanh thu cần thiết vào chiều mai"

Một lần nữa, bạn cần viết cụ thể. Hãy bao gồm những thứ bạn cần cũng như khi nào bạn cần chúng. Ghi chú thêm deadline sẽ đánh thẳng vào trọng tâm vấn đề hơn nhiều so với một thuật ngữ chung chung như "KHẨN".

3. (không có chủ đề)

Email không có tiêu đề

Cũng tệ như một số chủ đề đã được nêu, nhưng có chủ đề lúc nào cũng tốt hơn là không có gì cả.

Bạn có muốn đọc một cuốn sách không có bìa hoặc tên cuốn sách không? Bạn có thể bắt đầu một bài thuyết trình mà không có một slide giới thiệu về chủ đề không? Chắc chắn là không.

Vì lý do đó, email của bạn hoàn toàn cần một chủ đề để người nhận của bạn khi quét qua hộp thư đến của họ và ngay lập tức biết được bạn đang tìm kiếm những gì.

Thay thế bằng:

Bất cứ điều gì (ngoại trừ một trong những cụm từ có trong danh sách này). Nhưng miễn là bạn có  chủ đề, bạn đã một bước đi trước nhiều người.

4. "Trả lời:"

Email với tiêu đề "Trả lời:"

Đây là một loại chủ đề mà tôi thấy nhiều người bán hàng và PR sử dụng để có được sự chú ý của tôi. Trước chủ đề, họ viết "Trả lời:", điều mà tôi cho rằng đó là một cách lén lút để lừa tôi nghĩ rằng họ đang trả lời email của tôi.

Tôi phải thừa nhận, khi tôi nhanh chóng lướt qua email chưa đọc của mình, tôi thường dừng lại vì chủ đề như vậy một vài lần. Nhưng khi tôi thực sự nhấp vào tin nhắn để xem thì email đó không thực sự là một email trả lời? Tôi cảm thấy tức giận ngay lập tức và email đó nhanh chóng rơi vào thùng rác của tôi.

Thay thế bằng:

Chỉ cần bỏ qua "Trả lời:" và sử dụng chủ đề ban đầu của bạn. Email nên dễ hiểu và thuận tiện. Nếu bạn cần sử dụng kiểu chủ đề lừa đảo này để nhận được phản hồi, bạn có thể không xứng đáng nhận được cái mà bạn muốn.

Thoạt nhìn, viết một chủ đề email hoàn hảo không phải là việc khó khăn. So với nội dung của email thì chủ đề chỉ có một vài từ thôi, phải không?

Tuy nhiên, việc tìm ra cách tốt nhất để nắm bắt được bản chất của email là gì có thể rất phức tạp. Và khó khăn đó có thể dẫn đến nhiều chủ đề gây khó chịu.

Bạn không muốn email của mình ngay lập tức rơi vào thùng rác của người nhận? Chỉ cần tránh xa bốn lỗi phổ biến này là bạn đã tiến bước trên con đường phát triển của mình.

Từ khóa: Cách Gửi MailKỹ Năng Viết MailViết Email

Người khác đã xem

1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

3

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

4

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

5

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

6

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

7

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện ...

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện và gây ấn tượng tốt nhất tại cuộc phỏng vấn ...

8

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế ...

Nhiệm vụ của một team leader trong ...

Nhiệm vụ của một team leader là làm thế nào để kết hợp những cái tôi cá nhân lại ...

9

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

10

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn ...

7 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ...

Với một kế hoạch nhỏ, ngày sinh nhật ở văn phòng có thể vừa là một sự khoe mẻ vừa ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

3

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

4

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

5

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

6

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện ...

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện và gây ấn tượng tốt nhất tại cuộc phỏng vấn ...

7

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

8

Điều kiện để trở thành biên phiên ...

Để giải quyết vấn đề ngôn ngữ nên các phiên ...

Điều kiện để trở thành biên phiên ...

Để giải quyết vấn đề ngôn ngữ nên các phiên dịch viên đã ra đời, vậy điều kiên để trở ...

9

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

10

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...


Xem thống kê danh sách 
1

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

2

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

3

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

4

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

5

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá ...

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn tại ...

Hãy đọc bài viết của một bạn trẻ về quá trình kinh nghiệm phỏng vấn tại viettel mà bạn đã ...

6

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn ...

Cách phỏng vấn ở lotteria dễ dàng ...

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách phỏng vấn ở lotteria và đưa ra những giải ...

7

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện ...

Cách phỏng vấn nghề nghiệp giáo viên ...

Hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để thể hiện và gây ấn tượng tốt nhất tại cuộc phỏng vấn ...

8

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm ...

Tìm hiểu về nhân viên IT thường ...

Không phải ai cũng biết rõ nhân viên IT làm gì sẽ giúp mỗi người có thêm hiểu biết, cũng ...

9

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng ...

5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. ì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ...

10

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...


Xem thống kê danh sách 

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của ...

Cách nêu điểm mạnh và điểm yếu ...

Việc bàn luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể là một trong những phần khó khăn ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 ...

Những điều bạn cần biết khi phỏng ...

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và ...

Kỹ năng ứng xử sư phạm dành ...

Thực tế giao tiếp sư phạm rất đa dạng và cũng có nhiều tình huống khác nhau yêu cầu giáo ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không ...

Cách phỏng vấn của fpt shop không khó như bạn nghĩ. Từ lâu môi trường làm việc tại công ty ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ ...

Cách khởi nghiệp với số vốn nhỏ...

Làm thế nào để khởi nghiệp với số vốn nhỏ và đặc biệt là khi bạn có ít kinh ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con ...

5 suy nghĩ tiêu cực chắc chắn ...

Có điều gì đó luôn níu chân bạn trên con đường phát triển sự nghiệp không? Sự thật là: Bạn ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào ...

Kỹ năng phục vụ khách hàng trong ...

Các bạn thân mến, bất cứ một ngành nghề nào cũng cần phải có những kĩ năng nhất định để ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ ...

Làm thế nào người rụt rè ít ...

Những người rất nhút nhát rụt rè thường chia sẻ một số những nỗi sợ hãi rằng họ sợ nói ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên ...

Kỹ năng nghề nghiệp của giáo viên mầm non. Ngành giáo viên mầm non hiện đang là ngành thu hút ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm ...

Định hướng nghề nghiệp trong 5 năm tới. Bạn có thể tham khảo những mục tiêu dưới đây để tự ...


Xem thống kê danh sách