ViecOi Tìm việc làm & Đăng tin tuyển dụng Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  / Cẩm nang nghề nghiệp / Lời khuyên nghề nghiệp / Cách viết email xin việc, có thật sự khó không?

Cách viết email xin việc, có thật sự khó không?

  • 21/06/2019
  • |
  • Lượt xem: 279

Kỹ năng trong cách viết email xin việc vô cùng quan trọng. Vì hiện nay hơn 60% nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên nộp CV ( thư xin việc) qua email. Vậy nên, điều đầu tiên trong cách viết email xin việc mà tất cả các nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy từ các ứng viên đó chính là nội dung email mà các ứng viên thể hiện bằng sự sáng tạo và tầm nhìn để gửi đến nhà tuyển dụng. Và sau đây là những điều mà các ứng viên hãy ghi nhớ trong cách viết email xin việc, cũng như áp dụng thật tốt những điều sau đây để thể hiện ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách viết email xin việc tạo được ấn tượng

Để tạo được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng thông qua cách viết email xin việc là một việc không quá dễ dàng. Đây là một trong những bước trình bày trong cách viết email xin việc, như sau:

Tiêu đề email: Sẽ không mang lại hiệu quả trong cách viết email xin việc, mà các ứng viên không đề cập mong muốn ứng tuyển vị trí công việc. Tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác hoang mang khi mở thư xin việc của ứng viên ra mà không hề hiểu được nguyện vọng của ứng viên đó là gì.

Ngoài ra, các ứng viên nên nhớ rằng không nên tóm gọn tiêu đề chỉ vỏn vẹn “Hồ sơ xin việc” hoặc là “Họ và tên + Hồ sơ xin việc”. Và việc đọc kỹ lại thông tin tuyển dụng là điều rất cần thiết, để hiểu thêm hướng dẫn từ nhà tuyển dụng, có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc loại bỏ những thông tin không cần thiết. Lưu ý ghi tiêu đề email cần đủ 3 yếu tố như sau: Họ tên – vị trí công việc – ngày tháng.

Mở đầu như thế nào?: Các ứng viên hãy lưu ý trong cách viết email xin việc, khi bắt đầu email từ “Kính gửi” luôn luôn để đầu câu vì thể hiện sự tôn trọng trong tổ chức và tôn trọng cả người nhận email. Tuy nhiên, tuyệt đối không nên dùng từ: “Gửi”, “Chào Anh/chị”…vì chúng không thể hiện sự tôn trọng cũng như phép lịch sự đối với nhà tuyển dụng.

Gửi cho ai? Ai là người nhận? Hãy đọc lại thông tin tuyển dụng để biết được người nhận email là ai? và không do dự, hãy gửi ngay đến người đó. Nếu biết rõ tên người nhận là ai thì hãy ghi rõ tên, chức vụ và bộ phận. Tuy nhiên, nếu ứng viên không ghi cụ thể tên hoặc không biết ai là người nhận thì hãy ghi “Kính gửi Bộ phận ... và kèm tên Công ty”

Viết nội dung thế nào? Nội dung email cần thể hiện ngắn gọn, súc tích và mạch lạc. Giới thiệu sơ lược về thông tin tuyển dụng, kinh nghiệm cũng như đôi nét về bản thân. Cách viết email xin việc hay nhất, đòi hỏi ứng viên phải tìm cách gợi sự tò mò và kích thích của nhà tuyển dụng chú ý đến thư xin việc của bạn. Tuyệt đối, viết theo kiểu liệt kê lập lại những nội dung đã ghi sẵn như trình độ học vấn, chứng chỉ…vì nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian đọc hết CV của bạn.

Cách trình bày email xin việc: thể hiện thái độ tôn trọng, tự tin và chuyên nghiệp trong văn phong là điều đáng quan tâm. Tạo được ấn tượng đến nhà tuyển dụng, nhận được lời khen đánh giá cao là điều không thể bỏ sót. Lưu ý rằng, lỗi tệ nhất trong văn phong email đó chính là sai chính tả, vì nó đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả. Những email viết quá dài và chi chít khiến người đọc mệt mỏi khi đọc mail và đem lại kết quả không mấy khả quan từ “cơ hội đầu tiên”.

Lời cảm ơn cũng như gửi gắm cơ hội: Một nội dung không hề kém phần quan trọng đó chính là hãy gửi lời cảm ơn đến công ty đã tạo cơ hội được thể hiện khả năng ứng tuyển vị trí mong muốn thông qua thư xin việc. Lời cảm ơn không quá khó khi thể hiện qua cách viết email xin việc. Vì vậy, hãy dành trọn vẹn sự trân trọng của bạn thông qua lời cảm ơn đến với nhà tuyển dụng.

Theo trường hợp khác, lời cảm ơn sau khi bị nhà tuyển dụng từ chối có sức mạnh gấp nhiều lần khi nộp thư xin việc. Việc nhà tuyển dụng phỏng vấn nhiều ứng viên và họ cảm thấy không hài lòng là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, để tạo được ấn tượng tốt nhất từ lời cảm ơn sẽ giúp họ nhớ đến bạn là điều có thể xảy ra trong cuộc sống. Hiểu theo cách đơn giản vì bạn là ứng viên biết trước biết sau.

Chữ ký email: Một chữ ký chuẩn và cơ bản sẽ bao gồm thông tin cá nhân như: tên, số điện thoại, email ... và một số thông tin khác. Dựa vào những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Cách viết email xin việc sẽ không quá khó khăn khi các ứng viên đặt sự khát khao và hướng đến vị trí công việc mà mình muốn đạt được. Thể hiện nội dung bằng sự tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu tốt từ cái nhìn đầu tiên đến nhà tuyển dụng. Hy vọng qua thông tin bài này, sẽ giúp ứng viên thu thập thêm kiến thức trong cách viết email xin việc. Chúc các ứng viên thành công!

Từ khóa: Cách Viết Mail Cách Xin Việc Cách Viết Mail Chuyên Nghiệp

Người khác đã xem

Nhiều người đọc

1

NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT KHI PHỎNG VẤN TẠI FAMILY MART

FamilyMart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản. Hiện đã có mặt tại các quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Người Việt thường cảm thấy quen thuộc với hình ảnh của các cửa hàng tiện lợi này trên mọi con đường, các bạn trẻ đặc biệt là đối tượng sinh viên cũng đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại FamilyMart khi môi trường làm việc khá ổn định và tránh các trường hợp lừa đảo bên ngoài.


2

4 BƯỚC ĐỂ GIỚI THIỆU BẢN THÂN ẤN TƯỢNG

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn tượng sẽ tạo tiền đề và tiếp nối cho cuộc giao tiếp đó thuận tiện và thành công hơn cũng như hỗ trợ công việc hiệu quả.


3

Làm thế nào người rụt rè ít nói có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của họ?

Các chuyên gia phát hiện ra rằng những người nhút nhát thường chia sẻ những nỗi kinh hoàng như sợ nói trước công chúng. sự nhút nhát của họ làm cho họ phản ứng với sự lo lắng lớn khi họ phải đối mặt với việc phải làm cho cuộc trò chuyện với ai đó mà họ không biết, hoặc với một người mà họ cảm thấy không thoải mái. Thay vì nói chuyện một cách tự do, họ có cảm giác bị đóng băng, hơi thở của họ trở nên nặng hơn, tránh tiếp xúc mắt và tâm trí của họ hoàn toàn trống rỗng. Bên trong, những người nhút


4

5 BƯỚC TRONG QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Nhân viên là những nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển công ty, tìm được những người tài giỏi hay những người phù hợp với yêu cầu công việc là rất quan trọng. Vì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ty nói chung khi có nhu cầu tìm người mới tìm nên tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự để tránh dài dòng và tốn kém.


5

PHƯƠNG PHÁP LUYỆN NGHE TIẾNG NHẬT

Làm thế nào để luyện nghe tiếng Nhật hiệu quả? Câu hỏi nghe tưởng khó nhưng không khó như bạn nghĩ đâu. Với 6 tips nhỏ sau đây, vấn đề nghe tiếng Nhật đã không còn là điều gì to tát với bạn rồi.


6

TÌM HIỂU CÁCH GÕ TIẾNG NHẬT TRÊN IPHONE VÀ ANDROID

Khi đã quyết tâm phải thành thạo tiếng Nhật, bạn không những phải ôn luyện trên sách vở mà còn phải đưa tiếng Nhật vào trong cuộc sống thường ngày. Và việc đầu tiên phải làm, đó chính là thêm bàn phím mới để tiện học gõ tiếng Nhật.


7

Hãy theo đuổi ước mơ không có gì là không thể

Ai ai cũng có một tuổi thơ dữ dội và một tâm hồn trong sáng thế nhưng những cô bé hay chú bé ấy đều có một ước mơ cho riêng mình. Bạn có nhớ rằng cô giáo hỏi rằng “ ước mơ của em là gì? Vâng em có ước mơ sẽ trở thành bác sĩ để chữa bệnh cho mọi người hay em sẽ là ca sĩ hát thật hay và kiếm thật nhiều tiền cho bố mẹ ! Nhưng khi dần dần chúng ta lớn lên từng ngày và trưởng thành và nhận thức sẽ khác đi, trong tâm trí mỗi người đều có một ước mơ riêng của mình mà muốn theo đuổi nó. Bạn đã xác định


8

Dành bao nhiêu thời gian học tiếng Nhật để thành thạo?

Dù mới bắt đầu học tiếng Nhật hay đã học được một thời gian, hầu hết người học đều có những thắc mắc liên quan đến thời gian học tiếng Nhật. Ai cũng có chung một câu hỏi đó là: “học trong bao lâu sẽ thành thạo tiếng Nhật?”


9

THAY ĐỔI CÔNG VIỆC Ở TUỔI 30, BẠN ĐÃ THỬ CHƯA?

30 tuổi một độ tuổi mà ai cũng nghĩ là đã ổn định hết mọi thứ nhất là công việc. Nhưng nếu một ngày bạn muốn thay đổi, bạn nhận ra là công việc bạn đang làm nó quá nhàm chán, bạn muốn đổi sang một công việc khác liệu có được không? Liệu bạn có dám đánh đổi cả sự nghiệp của mình đã gây dựng bao nhiêu năm nay để đi sang một hướng khác hay không? Định hướng lại nghề nghiệp là bạn đã rẽ sang một trang khác, đây là một thách thức với bạn khi đã ở lứa tuổi 30, và đặc biệt là bạn đã nhiều năm cống hiến


10

3 Tiêu Chuẩn Của Một Công Cụ Marketing Lấy Khách Hàng Làm Trọng Tâm

marketing là hoạt động luôn hướng về sản phẩm; tuy nhiên, ngày nay nhiều bộ phận marketing của các công ty đang phấn đấu để đưa khách hàng thành mục tiêu hàng đầu. Với một loạt các loại công cụ marketing để lựa chọn, làm thế nào để bạn chọn một công cụ phù hợp giúp công ty đạt tập trung vào khách hàng tiềm năng?