6 Cách Tăng Năng Suất Làm Việc Dựa Trên Khoa Học Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Bạn đang tìm cách cải thiện năng suất làm việc và xây dựng cách làm việc hiệu quả hơn? Dưới đây là 6 phương pháp đã được khoa học chứng minh giúp bạn làm việc tập trung, ít căng thẳng và hoàn thành công việc tốt hơn mỗi ngày.

Năng suất làm việc là gì?

Năng suất làm việc là thước đo phản ánh hiệu quả công việc của một cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định. Nó không chỉ phụ thuộc vào thời gian bạn dành cho công việc mà còn là cách bạn sử dụng thời gian đó một cách thông minh và hiệu quả. Một người làm việc năng suất cao có thể hoàn thành nhiều việc hơn với ít thời gian và công sức hơn, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Trong môi trường cạnh tranh ngày nay, năng suất làm việc không chỉ quyết định thành công cá nhân mà còn ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của tổ chức. Do đó, cải thiện năng suất là một mục tiêu quan trọng đối với bất kỳ ai muốn phát triển sự nghiệp bền vững.

Khoa học nói gì về mối liên hệ giữa thói quen và năng suất?

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các thói quen hàng ngày ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Từ nhiệt độ phòng, âm thanh xung quanh cho đến cách bạn xử lý công việc – tất cả đều có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến năng suất.

Khoa học hành vi và thần kinh học đã chứng minh rằng môi trường làm việc và những lựa chọn nhỏ trong ngày có thể giúp cải thiện khả năng tập trung, giảm căng thẳng và duy trì động lực. Điều này nghĩa là bạn hoàn toàn có thể rèn luyện những thói quen tốt để tăng hiệu quả công việc.

6 cách làm việc hiệu quả giúp tăng năng suất dựa trên khoa học

1. Sử dụng tai nghe chống ồn hoặc tiếng ồn trắng (white noise)

Một trong những kẻ thù lớn nhất của năng suất chính là sự phân tâm. Các nghiên cứu của Hongisto và cộng sự (2012) cho thấy sử dụng tai nghe chống ồn hoặc tiếng ồn trắng giúp tăng khả năng tập trung lên đến 66% và giảm lỗi sai đến 30%.

Khi làm việc trong môi trường ồn ào, não bộ phải xử lý nhiều tín hiệu không liên quan, dẫn đến mất năng lượng và thời gian. Việc dùng tai nghe giúp tạo ra "không gian yên tĩnh nhân tạo", cho phép bạn tập trung hơn vào công việc đang làm.

2. Dùng bàn làm việc đứng hoặc đứng dậy mỗi 30 phút

Theo nghiên cứu của Levine (2005), việc đứng dậy sau mỗi 30 phút ngồi làm việc giúp tăng năng lượng, cải thiện tuần hoàn máu và giảm nguy cơ mắc bệnh văn phòng. Đặc biệt, hiệu suất làm việc được ghi nhận tăng lên đến 46% khi sử dụng bàn đứng.

Bên cạnh việc cải thiện sức khỏe, việc thay đổi tư thế làm việc còn giúp làm mới tinh thần, tránh tình trạng mệt mỏi kéo dài. Nếu không có bàn đứng, bạn có thể đặt lời nhắc để đứng dậy vận động nhẹ nhàng sau mỗi 30 phút.

3. Giữ nhiệt độ phòng ở mức 21–22°C

Nhiệt độ môi trường làm việc tưởng chừng như là yếu tố nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến năng suất. Nghiên cứu của Wargocki et al. (2006) cho thấy khi nhiệt độ phòng ở mức 21–22°C, tỷ lệ sai phạm giảm đến 44% và tốc độ đánh máy tăng 9%.

Môi trường quá nóng hoặc quá lạnh đều làm giảm khả năng tập trung và xử lý thông tin. Do đó, hãy điều chỉnh máy lạnh hoặc quạt để duy trì nhiệt độ tối ưu, đặc biệt là trong những mùa oi bức hoặc giá lạnh.

4. Dành thời gian mỗi tuần để nhìn lại cách làm việc của bản thân

Phản tư – quá trình tự nhìn lại hành vi, cách làm việc và điều chỉnh – là một kỹ thuật được khoa học công nhận giúp tăng khả năng hoàn thành nhiệm vụ. Theo Scraw & Dennison (1994), việc thực hành phản tư giúp tăng cảm giác làm chủ công việc 45% và cải thiện hiệu suất 23%.

Bạn có thể dành 15–30 phút vào cuối tuần để ghi chép lại điều gì đã làm tốt, điều gì chưa hiệu quả và kế hoạch cải thiện tuần tới. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc có định hướng mà còn cải thiện tư duy phát triển bản thân.

5. Xử lý ngay các công việc có thể hoàn thành trong 2 phút

Nguyên tắc “2 phút” được sử dụng rộng rãi trong quản lý công việc. Nếu một nhiệm vụ mất chưa đến 2 phút để thực hiện, hãy làm ngay thay vì trì hoãn. Điều này giúp giảm tồn đọng việc nhỏ và giải phóng tâm trí.

Theo các nhà nghiên cứu, việc hoàn thành những nhiệm vụ ngắn này ngay lập tức giúp tạo cảm giác kiểm soát, tăng động lực và hạn chế sự lãng phí thời gian vào việc sắp xếp lại các đầu mục nhỏ lẻ.

6. Nghe âm thanh thiên nhiên để phục hồi sự tập trung

Âm thanh thiên nhiên như tiếng chim hót, suối chảy có tác dụng kỳ diệu với não bộ. Theo lý thuyết của Kaplan, nghe âm thanh thiên nhiên giúp giảm hormone căng thẳng (cortisol) đến 27% và phục hồi khả năng tập trung gấp 2.5 lần.

Bạn có thể bật những bản nhạc nền tự nhiên trong lúc làm việc hoặc nghỉ ngơi. Đây là cách giúp não bộ thư giãn và "nạp lại năng lượng" nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc một cách bền vững.

Kết luận: Làm việc hiệu quả là nền tảng để nâng cao năng suất bền vững

Tăng năng suất làm việc không cần đến những phương pháp phức tạp hay áp lực khắt khe. Chỉ với những cách làm việc hiệu quả đơn giản dựa trên cơ sở khoa học, bạn đã có thể cải thiện chất lượng công việc rõ rệt. Hãy bắt đầu từ việc điều chỉnh môi trường làm việc, xây dựng thói quen tốt và áp dụng ngay các chiến lược được đề xuất trong bài viết này.

Bằng sự kiên trì và hiểu rõ bản thân, bạn hoàn toàn có thể biến năng suất cao trở thành một phần trong phong cách sống chuyên nghiệp của mình.