5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Nhân viên là những nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển công ty, tìm được những người tài giỏi hay những người phù hợp với yêu cầu công việc là rất quan trọng. Vì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ty nói chung khi có nhu cầu tìm người mới tìm nên tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự để tránh dài dòng và tốn kém.

quy trinh tuyen dung nhan su

Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng.

Trong một công ty lớn nếu có phòng nhân sự riêng thì việc toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ do các nhân viên trong ấy chịu tránh nhiệm, khi một bộ phận có nhu cầu họ sẽ đề xuất và cho nhân viên tuyển dụng tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng cho tổng giám đốc phê duyệt. Nếu nhiều bộ phận cùng yêu cầu một lúc thì nhân viên tuyển dụng tiến hành xây dựng kế hoạch cho một đợt tuyển dụng lớn với nhiều vị trí khác nhau.

quy trinh tuyen dung nhan su

Còn trong công ty nhỏ chưa có phòng nhân sự riêng thì quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ do chính các phòng có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành, họ sẽ lập kế hoạch và đưa cho giám đốc phê duyệt.

Bước 2: Thông báo tuyển dụng.

Sau khi có quyết định tuyển dụng, bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự là thông báo tuyển dụng, sẽ có nhân viên đăng tin tuyển dụng trên báo đài, trên các trang web tuyển dụng, hoặc trên facebook của công ty (nếu có), và có thể là trước cửa công ty… để thu hút những người đang có mong muốn tìm việc thấy và tìm đến.

quy trinh tuyen dung nhan su

Việc truyền bá càng rộng rãi và càng cụ thể sẽ giúp số lượng người đến ứng tuyển càng nhiều, góp phần làm tăng cơ hội tìm thấy nhân tài trong vô vàn ứng viên. Tuy nhiên cũng đừng thông báo quá mức tràn lan sẽ gây rối nhiễu khi tiếp nhận hồ sơ với do có nhiều đối tượng khác nhau, tốt nhất nên chọn đăng tin tuyển dụng trên những địa chỉ uy tín và báo đài thuộc chuyên môn lãnh vực của công ty.

Bước 3: Nhận hồ sơ ứng tuyển

Nhận hồ sơ ứng tuyển là bước sau khi đăng tin tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự, các ứng viên khắp nơi có nhu cầu tìm việc trong lãnh vực và cảm thấy phù hợp với yêu cầu được mô tả trong tin tuyển dụng sẽ nộp hồ sơ vào.

Hồ sơ có 2 dạng: dạng truyền thống và dạng hồ sơ trực tuyến.

Dạng truyền thống là dạng hồ sơ trên giấy bao gồm đơn xin ứng tuyển, sơ yếu lý lịch có chứng thực của Ủy ban Nhân dân, giấy khám sức khỏe có chứng thực do cơ quan liên quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng minh trình độ kĩ thuật…. Thông qua hồ sơ sẽ giúp người tuyển dụng tìm hiểu sơ bộ về thông tin cá nhân của ứng viên, tuy nhiên bộ hồ sơ mẫu thường thấy không thể bộc lộ đúng hết những năng lực và khả năng của ứng viên nên để chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển dụng nhân sự thì mỗi công ty nên có một mẫu hồ sơ riêng để khi phỏng vấn sẽ thông qua nó hỏi sâu hơn về ứng viên.

Hồ sơ trực tuyến - trong quy trình tuyển dụng nhân sự dạng hồ sơ này cũng mới xuất hiện và càng ngày phổ biến vì mức độ tiện dụng của nó. Người tìm việc có thể chuẩn bị trên máy tính và gửi qua mail cho nhà tuyển dụng hồ sơ số, tuy nhiên một số nhà tuyển dụng sau khi xét duyệt sẽ có thể yêu cầu ứng viên nộp thêm bộ hồ sơ truyền thống.

quy trinh tuyen dung nhan su

Bước 4: Phỏng vấn

Sau khi sàn lọc và chọn ra những ứng viên tiềm năng, bước kế tiếp trong quy trình tuyển dụng nhân sự là phỏng vấn. Hồ sơ cá nhân của một người chỉ là bề nổi cung cấp thông tin cá nhân của một người, để nhắm rõ những kỹ năng mềm mà người đó sở hữu thì trực tiếp gặp mặt phỏng vấn là cách duy nhất. Đây là giai đoạn trao đổi tìm hiểu của nhà tuyển dụng và cũng là cơ hội thể hiện cá tính của ứng viên, là giai đoạn quyết định xem người đó có thành công trong cuộc tuyển dụng này không.

Bước 5: Thực tập hoặc thử việc

Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng nhân sự là thực tập, khi cảm thấy hài lòng về ứng viên thông qua buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người đó đến công ty làm việc với vai trò thực tập hoặc thử việc nhằm quan sát khả năng làm việc của người đó.

Trong giai đoạn này người phụ trách sẽ quan sát, thử thách và tạo cơ hội cho nhân viên làm quen với công việc và công ty, nếu người đó không thể thích nghi thì không được giữ lại và quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ quay trở lại từ đầu nếu không còn ứng viên phù hợp được chọn. Nhưng vẫn có thể đốt cháy một vài giai đoạn như có thể trực tiếp mời những ứng viên chưa được lựa chọn trong lần tuyển dụng trước tiến hành phỏng vấn lần 2 và thực tập lần 2 cho đến khi tìm thấy người phù hợp cho tất cả vị trí đang thiếu.

  04/01/2017
|     4796 lượt xem
 

 Bài viết gợi ý

Dịch vụ cung ứng nhân lực kèm theo TIỀN LỄ đến từ Nhật Bản
Dịch vụ cung ứng nhân lực kèm theo TIỀN LỄ đến từ Nhật Bản

Viecoi.vn là website dịch vụ cung ứng nhân lực cao cấp kèm theo tiền lễ đến từ Nhật Bản và ...

Nghệ Thuật Ứng Xử Nơi Công Sở
Nghệ Thuật Ứng Xử Nơi Công Sở

Nghệ Ứng xử nơi công sở là câu chuyện muôn thưở được khá nhiều người thường xuyên “ mổ xẻ” ...

Đạo Đức Trong Kinh Doanh
Đạo Đức Trong Kinh Doanh

Đạo đức kinh doanh có vai trò to lớn trong quản trị doanh nghiệp, tạo lòng tin cho khách hàng ...

Kinh Nghiệm Tham Dự Phỏng Vấn Các Công Ty Nước Ngoài
Kinh Nghiệm Tham Dự Phỏng Vấn Các Công Ty Nước Ngoài

Sự phát triển của nền kinh tế hội nhập toàn cầu, các hợp tác song phương, đa phương đã tạo ...

Kỹ Năng Tìm Việc Trực Tuyến
Kỹ Năng Tìm Việc Trực Tuyến

Khi mà mạng internet ngày càng bùng nổ, hầu hết ai cũng biết sử dụng mạng để tìm kiếm những ...

Mẹo Viết Thư Xin Việc Theo Phong Cách Riêng
Mẹo Viết Thư Xin Việc Theo Phong Cách Riêng

Chìa khóa quan trọng để các bạn có thể đến với nhà tuyển dụng đó là CV, có nhiều cách ...

Định Hướng Nghề Nghiệp
Định Hướng Nghề Nghiệp

Việc lựa chọn nghề nghiệp tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế đó là một vấn đề khó khăn ...

Phong Cách Làm Hết Sức, Chơi Hết Mình Của Người Nhật
Phong Cách Làm Hết Sức, Chơi Hết Mình Của Người Nhật

Phong Cách Làm Hết Sức, Chơi Hết Mình Của Người Nhật. Bạn có biết nơi nào chỉ dành cho những ...

4 Cách Vượt Qua Áp Lực Ở Công Ty Nhật
4 Cách Vượt Qua Áp Lực Ở Công Ty Nhật

Được làm việc tại một công ty nước ngoài đó là điều mơ ước của nhiều người, đặc biệt là ...

Những Điều Mà Một Lãnh Đạo Cần Có
Những Điều Mà Một Lãnh Đạo Cần Có

Không phải cứ giỏi chuyên môn thì lãnh đạo sẽ giỏi, lãnh đạo đòi hỏi tổng hòa nhiều kỹ năng ...

 Gợi ý công việc

Nhân viên kinh doanh dịch vụ Website thu nhập cao 7-15tr/ tháng

 Công ty: 
 : Dịch vụ
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 15,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Giáo viên dạy Hóa và ANh văn tại trung tâm BDVH thu nhập 7-10tr/ tháng

 Công ty: 
 : Giáo dục / Đào tạo
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
22/12/2017
 : 22/12/2017
 Lương 7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Nhân viên bán hàng tiêu dùng thu nhập 5-7tr/ tháng làm việc tại TPHCM

 Công ty: 
 : Bán Hàng / Tiếp Thị
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng 500,000 VNĐ
 Lương
5,000,000 - 7,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
500,000 VNĐ

Giám Đốc Miền Kinh Doanh Sơn Nước thu nhập 10-25tr/ tháng tuyển nhiều tỉnh

 Công ty: 
 : Xây dựng
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 10,000,000 - 25,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
10,000,000 - 25,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ
 Lương
10,000,000 - 20,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 6-10tr/ tháng làm việc tại Cần Thơ

 Công ty: 
 : Bán Hàng / Tiếp Thị
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 6,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
6,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ

NV PHỤC VỤ/ NV BẾP/ NV GIAO HÀNG THU NHẬP 3.5 - 5TR/ THÁNG

 Công ty: 
 : Khách sạn / Du lịch
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 350,000 - 5,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng 100,000 VNĐ
 Lương
350,000 - 5,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
100,000 VNĐ

Giám đốc miền thu nhập 7-10tr/ tháng là việc tại HÀ NỘI - THANH HÓA

 Công ty: 
 : Bán Hàng / Tiếp Thị
 Nơi làm: 
 Hạn nộp: 
29/12/2017
 : 29/12/2017
 Lương 7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng Không tiền lễ
 Lương
7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ
 Lương
10,000,000 - 20,000,000 VNĐ
 Tiền thưởng
Không tiền lễ