CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm thông báo các thông tin quan trọng từ Tổng Giám đốc đến nhân viên.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Chịu trách nhiệm thông báo các thông tin quan trọng từ Tổng Giám đốc đến nhân viên.
• Điều phối lịch họp giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
• Sắp xếp, lưu giữ các tài liệu và hồ sơ điện tử quan trọng của Tổng Giám đốc.
• Tiếp đón khách của công ty và xử lý các công việc liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính thông thường, soạn thảo và gửi tài liệu, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện.
• Quản lý và lưu giữ con dấu công ty.
• Giao tiếp và điều phối công việc giữa các phòng ban.
• Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc/Quản lý và hỗ trợ các thao tác kết nối máy tính.
• Quản lý và lưu giữ biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các công việc thuộc phạm vi văn phòng Tổng Giám đốc và các nhiệm vụ được giao khác.

YÊU CẦU:

• Thông thạo tiếng Trung, tiếng Anh, có khả năng diễn đạt tốt bằng lời nói và văn bản.
• Tốt nghiệp Đại học.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý hành chính cấp cao.
• Thành thạo MS. Office (Word, Excel và PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giai quyêt vân đê.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: