CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này bao gồm các hoạt động Kế toán & Tài chính, Hành chính & Quản lý lao động, và Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp, phối hợp với ngân hàng chính)
• Chuẩn bị các báo cáo khác nhau (gửi cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ) Ngoài: Báo cáo dòng tiền, Báo cáo chi phí & doanh thu, Phiếu kiểm tra, v.v. Nội bộ: Báo cáo tình trạng lao động theo quý và bán niên, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.
• Chuẩn bị các tài liệu liên quan dự án như hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành và phiếu chi
• Theo dõi tiến độ và phối hợp với nhân viên kinh doanh chuẩn bị hóa đơn và báo cáo hoàn thành dự án
• Liên hệ khách hàng qua email và điện thoại về tài liệu dự án từ đầu đến khi hoàn tất
• Quản lý và sắp xếp dữ liệu, tài liệu của từng dự án
• Chuẩn bị và quản lý Báo cáo Tài chính (FS Reports)
• Quản lý thu chi, chi phí chung và chi phí dự án hàng tháng
• Xử lý kê khai thuế VAT, PIT hàng quý và thanh toán thuế FCT hàng tháng
• Quản lý thanh toán quốc tế (vay bản quyền, hoàn ứng tạm ứng, v.v.)
• Chuẩn bị và phát hành chứng nhận hoa hồng cho tư vấn viên theo hợp đồng thuê ngoài hàng tháng
• Phối hợp với trụ sở Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan
• Quản lý chấm công và bảng lương cho nhân viên , xử lý các vấn đề liên quan lao động
• Hỗ trợ kiểm toán (phối hợp với công ty kiểm toán và tư vấn kế toán)
• Xử lý các vấn đề bảo hiểm xã hội: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh mức đóng, tăng/giảm người tham gia
• Quản lý bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và bảo hiểm nhân thọ công tác cho nhân viên
• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động liên quan sức khỏe
• Mua sắm và quản lý vật tư văn phòng cần thiết (PC công ty, điện thoại, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm)
• Mua và quản lý SIM phục vụ công việc
• Liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần

YÊU CẦU:

• Tuổi: Dưới 40
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán tài chính tại công ty Nhật Bản
• Quan tâm tới tư vấn nhân sự (ưu tiên ứng viên có định hướng trở thành tư vấn viên trong tương lai)
• Ứng viên có mong muốn tự hoàn thiện bản thân, có khả năng trình bày rõ ràng mục tiêu và nguyên tắc sống, có định hướng tương lai rõ ràng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Thưởng 4 lần/năm (theo quý, dựa trên hiệu suất)
• Hệ thống thưởng cá nhân và công ty (voucher quà tặng)
• Trợ cấp đi lại
• Trợ cấp ăn trưa
• Trợ cấp làm thêm giờ
• Trợ cấp công tác
• Du lịch công ty / team building (13 lần/năm)
• Công tác đặc biệt nước ngoài (Nhật Bản hoặc các nước ASEAN)
• Nghỉ phép có lương theo luật lao động Việt Nam
• Các loại nghỉ khác theo luật lao động Việt Nam
• Cung cấp điện thoại, PC công ty
• Đăng ký BHXH / Bảo hiểm y tế