- Sắp xếp bố trí phòng họp cho khách hàng đến liên hệ công tác.
- Tiếp nhận và chuyển văn thư, báo chí đến các bộ phận/cá nhân có liên quan. Các công văn không đề người nhận: chuyển trực tiếp cho GDK.HCTH.
- Trực tổng đài điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các bộ phận/cá nhân có liên quan.
- Hướng dẫn, sắp xếp, tổ chức và tham gia đón tiếp khách trong các dịp đại hội, hội nghị, họp mặt của công ty. Chuẩn bị quà tặng, đặt hoa cho các bộ phận/cá nhân theo phê duyệt của TGĐ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV đi công tác khi đã có lịch công tác được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
- Kiểm tra định mức, lập đề xuất mua văn phòng phẩm cấp phát cho văn phòng công ty, hệ thống cửa hàng bán lẻ, trạm chiết.
- Lưu trữ các báo cáo, văn bản, nghị quyết, biên bản các cuộc họp của công ty theo yêu của Ban Giám đốc.
- Cấp và đánh số công văn và phát hành các văn bản nội bộ trong công ty.
- Giám sát nhân viên tạp vụ thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh văn phòng, phòng họp.
- Theo dõi và thanh toán chi phí điện thoại cho văn phòng công ty
- Theo dõi thanh toán xăng xe đội Tài xế.
- Lập giấy giới thiệu cho CBNV khi đi công tác.
- Cập nhật danh bạ điện thoại văn phòng, Chi nhánh.
- Thực hiện công việc đột xuất khác do Trưởng bộ phận giao.
- ưu trữ và theo dõi các chứng chỉ các khóa đào tạo
