Mô tả chi tiết công việc
1. Theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận, kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán;
- Theo dõi mã khách hàng, NCC, mã hợp đồng trong phần mềm quản lý;
- Kiểm tra công nợ, chứng từ thanh toán của khách hàng.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ, công nợ khó đòi trong tuần, trong tháng;
- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng.
2. Theo dõi công nợ phải trả Nhà cung cấp, công nợ tạm ứng của CB công ty
- Theo dõi các nội dung, các điều khoản về thanh toán, giao hàng trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn mua hàng NCC;
- Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp;
- Nhận các chứng từ mua hàng, công cụ, VPP từ các bộ phận (hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất...) để lập thanh toán;
- Lập kế hoạch thanh toán NCC chi tiết từng đối tượng gửi BGĐ duyệt.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của CBNV trong công ty.
(Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.)
