1.1.Công tác hành chính văn phòng:
- Mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại văn phòng
- Cấp phát và Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản, công văn, giấy tờ. Kiểm soát công văn đi - đến.
Quản lý con dấu
- Cập nhật các nội quy, chê độ chính sách của Công ty. Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên
1.2. Quản lý nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương cho nhân viên
- Lập HĐLĐ, theo dõi HĐLĐ hết hạn, trình ký đánh giá, chuyển tiếp HĐLĐ ... cho nhân viên
- Theo dõi sự biến động tăng - giảm nhân sự , báo tăng - giảm BHXH, hỗ trợ quyết toán thuế cho nhân sự, giải quyết các thủ tục thuyên chuyển, thôi việc,....
1.3.Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Chủ động lên kế hoạch thăm hỏi CBNV trong các dịp đau ốm, hiếu hỉ ...
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động sinh hoạt định kỳ hàng tháng, hàng quý nhằm nâng cao tinh thần làm việc, tăng độ gắn kết trong nội bộ
Phối hợp cùng bộ phận PR nội bộ tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ như nghỉ mát, team building, các ngày lễ kỷ niệm /, /, tiệc cuối năm
1.4 Thực hiện và hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh.
