MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại công ty
- Đón tiếp, xác minh thông tin khách đến làm việc tại công ty.
- Thông báo, xác nhận với bộ phận có khách hàng đến làm việc.
- Hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty: Thủ tục, di chuyển, yêu cầu (nếu có)
2. Tiếp nhận, gửi và theo dõi bưu phẩm, thư từ CPN
- Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận.
- Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh.
- Thực hiện đối chiếu bill CPN cuối tháng
3. Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan
4. Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty. Đảm bảo tối ưu hóa lịch sử dụng phòng họp
5. Tham gia tổ chức các buổi liên hoan, sinh nhật CBNV hàng tháng, tổ chức các buổi kỷ niệm ngày thành lập Công ty, liên hoan cuối năm
6. Ghi nhận, kiểm tra, theo dõi và cấp phát VPP cho CBCNV theo đúng định mức
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận giao
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
– Ngoại hình sáng, tươi tắn, chiều cao >1m60
– Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
– Nhanh nhẹn, trung thực, chỉn chu
– Tốt nghiệp đại học, có kế hoạch nghề nghiệp phù hợp với vị trí Hành chính - Văn phòng
– Kỹ năng quản lý và triển khai công việc.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng tin học Văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
– Ưu tiên: Ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh
– Có kinh nghiệm tổ chức event, sự kiện là 1 lợi thế
