- Tìm kiếm, tuyển dụng và sàng lọc nguồn nhân lực theo yêu cầu phát triển của Công ty
- Phỏng vấn và hỗ trợ phỏng vấn những ứng viên có năng lực vào làm việc tại Công ty
- Thẩm tra lí lịch đối với những nhân viên giữ chức vụ chủ chốt hoặc những nhân viên ở những vị trí quan trọng liên quan đến uy tín, tài sản và các bí mật về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Cập nhật, quản lý và theo dõi thường xuyên hồ sơ nhân sự, thế chấp của nhân viên.
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, chế độ đau ốm, thai sản, phúc lợi...).
- Xây dựng nội quy làm việc, quy chế lương thưởng, quy chế khen thưởng kỷ luật của Công ty.
- Theo dõi lộ trình của nhân viên mới, nhân viên thử việc;
- Lập báo cáo hàng tháng về tình hình nhân sự gửi Ban giám đốc đánh giá về sự biến động nhân sự trong tháng, đánh giá chất lượng nhân viên mới, nhân viên thử việc;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên;
- Đề xuất thuyên chuyển vị trí công tác hoặc cắt giảm nhân sự đối với những vị trí làm việc không có hiệu quả, năng lực kém.
- Giải quyết các tranh chấp xung đột, mâu thuẫn nội bộ trong công ty;
- Soạn thảo hợp đồng lao động và quản lý các hạng mục về hợp đồng lao động (ký mới, thanh lý hợp đồng, ký tiếp, chấm dứt hợp đồng...).
- Xây dựng các quy định về thủ tục hành chính trong Công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, quyết định, thông báo, tờ trình...;
- Phối hợp với các bộ phận để theo dõi và đánh giá nhân viên thử việc, lập báo cáo gửi TPNS..
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính quản trị văn phòng (chấm công, tính lương, chế độ thưởng, phạt cho nhân viên...).
- Quản lý công văn đi - đến, lập các biểu mẫu hành chính và làm báo cáo kết quả làm việc hàng tuần gửi TPNS.
- Quản lý văn phòng phẩm và các chi phí nội bộ của Công ty.
- Nắm bắt lịch làm việc và kiểm tra công việc hàng ngày của bộ phận tạp vụ và bảo vệ.
- Nắm bắt nhân sự của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ làm công tác bảo vệ tại Công ty.
- Kiểm soát về mặt an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn lao động trong Công ty. Tổ chức xây dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an ninh trật tự, bảo vệ tài sản ... và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị trong Công ty. Chuẩn bị các thủ tục ăn ở, đi lại cho các đối tác có mối liên hệ mật thiết với Công ty.
- Thực hiện các công tác ngoại giao với các cơ quan chính quyền địa phương theo chỉ đạo của TPNS.
- Làm các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của TPNS.
